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消费管理系统与HR系统的集成

时间:2020-05-17来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

  慧美消费管理系统,面向企业、政府、园区、校园、医院等用户提供了食堂售饭、超市售货、后勤服务中的结算和支付的自动化管理。在使用时,如果与HR系统进行集成,可以为各项管理提供更加完善和顺畅的服务。

  消费管理系统与HR的对接实现了人事数据的复用,在HR的人事数据的基础上,在每名员工ID后赋予消费账户信息,在这些中户上,可以进行补贴、充值、扣款的相关操作。

  慧美消费管理系统的通过权限配置,可以根据人事系统的管理要求持卡人进行补贴、充值,为每个商户分配各自的结算权限后进行对账和付款。

  消费管理系统的补贴,也可以与HR中的考勤功能相联动,只有在考勤达到公司要求时,才向持卡人补贴相应的公司福利。这些补贴数据与各个账户的消费数据可以与HR系统进行共享,实现了后勤部门与HR部门之间的信息共享和业务联动。

  慧美消费管理系统,通过与HR系统之间集成,更加便捷地为业主提供的多元化的服务支持。慧美消费管理系统,在与HR部门等应用系统集成时采用了无人化、智能化的设计思路。消费管理部门只需设置专用的自助终端或者部署消费系统APP、小程序即可实现面向消费者的自助充值、自助消费和自助查询等工作,真正做到了智能化的管理。

  慧美消费管理系统具有如下的功能和特点:

  1、HR系统数据与消费账户、卡务管理的联动

  HR管理员可以根据人事系统的信息,向每个账户或持卡人充值和补贴,在登记好用户姓名、卡号、部门等基础信息后,可以根据预先指定的管理密钥进行数据加密处理。在开卡后,将卡片发放给指定人员。如遇到持卡人卡片丢失、被冒用的情况,可以向管理员进行挂式和加入黑名单的操作,来保障账户的资金安全。

  2、HR系统关联的自动补贴管理

  慧美消费管理系统,可以根据HR人员福利数据向指定账户进行福利补贴的操作。即可以按照部门进行批处理,也可以对某个人员进行单独的补贴发放。发放补贴时,既可以定时发放补贴,也可以随机发放补贴。这一功能,也可以与财务部门的相关数据进行对接,进行数据的整体共享,从而达到各部门之间的无缝对接。

  3、消费充值管理

  慧美消费管理系统,可以通过APP、微信公账号、自助圈存机等设备进行无人化操作,持卡人只需要根据提示即可实现账户的充值和转账。在充值过程中,可以通过消费系统中的合法账号登录后,就可以实现由银行账号或微信、支付宝等第三个支付平台向消费管理系统账号进行转账。

  这种自助式的充值管理,即方便了持卡人审核转账的金额和账户信息,也减轻了管理员的操作环节,实现了互动式的充值管理。

  4、消费扣款管理

  慧美消费管理系统,在对持卡人进行消费扣款时,可以对任意一台在网设备进行数据的接收,也可以通过不模式的消费策略进行扣款。对不同类别的持卡人,可以计次消费、定额消费、折扣消费。也可实现不同消费终端上的单独设置,实现会员式服务,只有会员资格的持卡人在指定时段内才具备消费权限。不同消费管理模式的设定,可以对内部的多种管理进行灵活的响应和管控。

  5、消费报表管理

  慧美消费管理系统可以根据业主管理的要求,为业主方、餐饮公司、商户提供多种形式的消费报表。这些报表将为用户管理者提供财务、营业和出纳等相关的准确信息。这些报表不仅能反映系统的营业和现金收入情况,还能反映系统帐目变化的平衡情况。

  消费管理系统中的营业报表,是针对整个校园的营业情况的统计和计算。在营业报表中,消费管理人员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件。在消费管理系统中的,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及医院的各种统计需求。

  慧美消费管理系统的出纳报表是向出纳提供的各项统计、记录等信息的汇总,根据要求可生产月报表、日报表、阶段报表或操作员自定义阶段报表,各种报表即可直接打印,也可直接导出为Excel表格文件,还可根据操作员所需的字段自行定义,从而满足各类出纳报表的需求。消费系统对操作员的管理非常严格,操作员的每次登陆、每次生效的操作系统都会记录,并生成操作员日志,可以在出现问题时进行责任划分和溯源。

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