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消费管理系统与财务系统集成

时间:2020-05-17来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:

  消费管理系统实现了内部消费的各个流程的管理,也产生了与财务相关的各项数据。独立的消费消费数据应用于管理时,无法按照标准的财务思想形成合格的数据汇总和报表。因此,需要通过软件间的系统集成实现消费管理系统与财务系统之间的对接,在消费数据形成后,就要按照财务部门的报表要求形成数据的汇总和报表的输出。

  在财务部门与消费系统进行对接时,重点将关注与商户之间的往来账目的明细和汇总报表,因此在设计消费系统管理报表时,也需要将数据进行精确汇总,形成适合财务管理的相关报表。业主方、餐饮公司、商户在这些消费报表的基础上实现财务管理的自动化。

  慧美消费管理系统与财务系统进行集成后,实现了消费数据共享。在财务系统中可以调用这些财务报表,直接反映出消费中的各个商户营业和现金收入情况。

  消费管理系统中的营业报表,是针对整个单位的营业情况的统计和计算。在营业报表中,消费管理人员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件。在消费管理系统中的,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及医院的各种统计需求。

  慧美消费管理系统的出纳报表是向出纳提供的各项统计、记录等信息的汇总,根据要求可生产月报表、日报表、阶段报表或操作员自定义阶段报表,各种报表即可直接打印,也可直接导出为Excel表格文件,还可根据操作员所需的字段自行定义,从而满足各类出纳报表的需求。消费系统对操作员的管理非常严格,操作员的每次登陆、每次生效的操作系统都会记录,并生成操作员日志,可以在出现问题时进行责任划分和溯源。

  慧美消费管理系统,因具有科学的消费流程管理和财务报表管理,被政府、工厂、园区、学校、写字楼、医院等场所和选择和认可。

  慧美消费管理系统所具有的功能和特点如下:

  1、线上线下结合的功能:支持线上充值、订餐、开户等自助操作;

  2、会员管理功能:面向会员的充值优惠、消费折扣、定期活动等管理;

  3、完善的人事管理:人员的基本信息,具备人员名单的导入、导出功能,减轻批量手工录入的繁琐程度;

  4、商户管理:根据商户账户的不同,在销售窗口配置专用的POS来进行收款,根据POS分组来汇总不同商户营业额;

  5、完善的查询统计功能:具备按日、月或某个特定时段的统计、查询、报表功能;

具备按关键字(工号、姓名、部门)进行有关数据的统计、查询功能;自动汇总交易数据,实现金额结算并生成相应报表。

  6、完善的补贴管理:消费管理系统系统具备对员工进行补贴分类,补贴的发放,补贴查询等一系列的管理措施。补贴发放能够即时生效,无需再去刷卡。

  7、与OA、HR、物业管理等其他软件系统进行集成。

 

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