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慧美访客管理系统流程介绍

时间:2020-03-19来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

  随着社会的发展,访客的管理方式不再局限于传统方式,越来越多的园区、企业、校园使用起了智能访客管理系统。下面为大家简单介绍慧美访客管理系统的流程,该流程分为3步。

  第一步:访客管理系统流程之访客预约/内部邀请

  企业公众号访客预约/内部邀请。访客通过被访企业的微信公众号提前进行访问预约,填写详细身份信息,提交访问申请。被访人通过微信/企业公众号进行审批。

  企业内部人员也可通过微信公众号对外部人员(领导,专家,学者等)进行访问邀请,填写被邀请人员的身份信息后,可根据企业内部的管理流程发送邀请信息给被邀人员。

  第二步:访客管理系统的流程之访客验证

  访客/被邀请人到达现场之后,可出具提前预约/邀请的信息或者出具身份证在访客终端进行身份登记及验证。

  第三步:访客管理系统的流程之访客通行

  访客身份登记和验证完成后,可发放临时的门禁权限(根据企业门禁类型分为:门禁卡,人脸,指纹,二维码)进入企业进行访问。

  若有需要,对于未及时离开的访客,慧美访客管理系统会进行访问人员(访问车辆)异常报警。

  若访客管理系统的流程需要联动停车管理系统,可在预约/邀请时除了提交人员信息还需要提交车辆信息(车牌号码)。

  使用慧美访客管理系统,在提高工作效率的同时还能提升公司管理形象,慧美访客管理系统可以将访客来访登记信息自动备份至数据库中,如遇状况,随时可查,降低风险,保障安全。

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