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大型企业跨区域云考勤系统简介

时间:2020-03-23来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
做好考勤管理工作,是一家企业立足长远,实现现代化管理的必要工作。现代化、科学化管理的企业离不开考勤系统的支持,它直接影响着一家企业的人事、工资、纪律等与企业发展息息相关的重要方面。  

科学技术的发展,让企业、机关单位都开始采用更符合现代社会科技的考勤管理办法,以达到高效办公的目的。当前,在企业中最常见的就是指纹打卡考勤管理系统与IC卡刷卡考勤管理系统
 
但是,对于市面上的绝大多数考勤管理系统来说,它并不能很好的解决企业跨区域考勤这个问题。例如,某大型企业下有十几家分公司,分布在中国各大省会城市,想要实现全国统一考勤管理该怎么办呢?
想要实现全国统一考勤管理,我们需要对企业的考勤管理系统提出更高的要求:

  1) 不需要人工去采集并统计考勤数据,需要自动报表
  2) 定时自动推送考勤报表至相关管理人员的智能终端(如手机)或随时随地手机登录查看数据
  3) 全国数据同步,不存在时间差

  传统的考勤方式需要人工去采集数据,制作报表,再发送给总部,再由专人专门汇总成一张数据报表,过程麻烦,耗时间,耗精力,容易出错,而且存在时间差。因为分公司负责考勤的员工的效率并不能保证相同!
基于此,专为为企业服务的高度自动化的跨区域云考勤系统应运而生!

 工作原理

  云考勤机
  每一台云考勤机通过互联网直接连到云服务器
  每一台云考勤机生成的数据在产生的同时,自动上传到云服务器
  云服务器
  a) 云服务器收到数据,自动进行备份并开始报表化处理
  b) 云服务器按照管理员的要求,定期定时将报表以邮件、短信等形式推送管理员管理员
  c) 管理员可以自由通过手机,移动电脑等多平台随时随地查看、下载考勤数据员工
  d) 员工员工通过微信方式,在自己的权限内,查看自己的考勤数据,请假、填写迟到缘由并进行电子签名确认,经管理人员审核后,数据自动记录进报表,无需人工。

  硬件组网说明:

1.先进的软件架构体系:B/S架构,适应局域网、互联网考勤,考勤系统通过专用考勤网关与考勤机无缝连接,自动读取刷卡(指纹)数据、自动下发姓名卡号(指纹)信息到考勤机。使考勤卡(指纹)登记、考勤数据获取无需人工参与。
2.数据采集自动化:自动从考勤机下载考勤签到、签退数据;卡、指纹一次采集,可通过软件下发到多台考勤机,可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机,软件自动下发登记,在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。
 慧美鑫业企业云考勤管理系统
使用云考勤后,每一台考勤机直接与云服务器相连,不必像传统考勤一样,通过中继电脑,通过人工操作来处理相关数据。考勤从此变得更加简单!最终它让企业实现了跨区域考勤。 
 
这套云考勤系统以大型企业HR软件的跨区域管理思想框架,结合小企业的灵活多变的特点,为企业提供了有力的人事考勤管理支撑。
 
另外,慧美科技针对发展中的中小型企业,也推出了灵活多样的云考勤服务。慧美一卡通云考勤管理系统不但解决了成长型中小型企业在公司发展前期缺乏专业人员管理、行政人事制度不固定的难题,还可解决办公场地经常变更、办公场所分散的现实管理问题。
 

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