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邀约式访客管理系统成为行业流行

时间:2020-04-05来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

  随着社会节奏发展的加快,企业管理效率的提高,内部外部交流的频率也有着快速的增长。访客管理系统的建立将保证好外部人员来访时的身份认证、出入权限分配和拜访后数据的管理和统计。随着移动互联技术的发展,通过手机端软件进行访客的线上登记、线上审批、线下身份认证的邀约式访客管理体系也渐渐成为访客管理系统产品的发展方向。这种产品和解决方案也渐渐成为访客管理系统的主流。

  访客管理系统,是为了保障使用单位内部安全,而面向外部来访人员所建立的人员登记、身份认证的管理体系。访客管理系统即是企业安全管理的第一道防线,也是企业的形象的外在展现。在当前安全防护等级日益严格情况下,外来人员管理也成了首要解决的问题。外来人员身份的区分是否清晰和明确,也成为访客管理系统建设过程中的关键的一环。

  随着移动互联网技术的发展,慧美也想用户提供了邀约式的访客管理系统,来为各个类型的用户提供日常访客管理的各项服务。在访客拜访前,可以通过手机APP或微信小程序将个人信息录入后发送给被访问人进行审批。通过线上的操作,被访单位的安保部门也会预先获取拜访事件的相关信息。在访客来访时,被访部门的接待部门就可以分门别类地为访客提供相关的服务和进出授权。而在被访人邀请来宾进行访问时,被访人可以通过访客管理系统向来宾发送邀请信息,来宾在收到被访人信息后,即可后期拜访时的进出权限。在这种模式下,重要的来宾也会被企业的接待部门进行关照和重点对待,从而体现出被访单位热情好客的企业形象。

  在2019年末到2020年初,由于疫情的发生导致了各界对公共卫生的关注,访客管理系统也需要通过非接触的方式进行有效的管理,以避免各种细菌和病毒的传播。在这种情势下,需要实现人与人之间的非接触登记和审核,邀约式访客管理系统将发挥重要的信息传递和管理的作用。

  慧美邀约式访客管理系统和传统的访客管理系统一样,都可以实现外部人员的身份识别,现场认证和进出权限管理。在现场,还可以通过人脸识别的方式实现出入的授权管理。在远距离、非接触的情况下即可完成人员的出入管控。

  慧美访客管理系统,还具有丰富的报表管理功能,为业主单位提供出来访人员的详细记录以及各类报表,例如:访客汇总表、日访问明细表、黑名单访客列表。科学的访客管理模式,将助力企业提高管理效率和用户体验,也科技帮助企业在疫情防控工作中减少交叉感染的机会。在访客管理系统终端设备和手机小程序上,还可以通过推送信息的方式,提醒用户注意公共安全、公共卫生安全、个人卫生防护等多方面的注意事项。

  这种邀约式访客管理系统也将成为一种发展趋势,对全面提升管理水平和效率起到推动的作用。

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