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访客管理系统的适用范围

时间:2020-04-07来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

  访客管理系统,是针对外来人员的登记、授权进入、拜访、和签退等各环节而设计的流程化管理软件。在日常适合于相对封闭的场所使用,例如政府、军队、写字楼、企业、校园、医院、园区等环境。

  慧美访客系统根据不同行业的需求特点,整合当前的身份证识别技术、人脸识别技术、图像抓拍技术、OCR信息处理技术、门禁技术等新兴技术集成应用,实现了访客的流程化管理。为各个单位的安全提供了强有力的保障措施的同时,也减轻了各部门的劳动强度,并且提升了管理的效率。

  慧美访客系统在日常应用时,可以针对不同的来访人员和访客接待操作人员的信息交互方式进行系统的整合。在访客来临前,可以通过公众号、小程序等工具,进行拜访事件的预约管理。在这个访客登记界面上,来宾可以将自己的相关信息直接录入到访客管理系统的预约板块。预约的信息自动推送到被访人的邮箱或者手机上,从而在访客拜访之前就能够知道拜访时的注意事项和准确时间、位置,减少了现场的临时登记的环节。

  在这套慧美访客管理系统,在应用时,还可以实现与企业、政务、园区管理的OA、HR系统进行集成,实现政府、企业、园区、校园等访客管理系统和内部各项流程的数据交互。慧美访客管理系统,也可以独立地运行,通过数据库向OA系统、ERP系统、人事系统等发送相关的数据。在这些数据的交互后,除了访客管理水平得到提高外,也将各种数据向各个管理系统共享,在提高安全管理等级的同时,实现了智慧化的管理效果。

  慧美访客管理系统,通过将来访人员的预约、审批、现场身份认证、出入权限下发、出入记录获取等各个流程在每个单位内部进行部署后,进行网络化配置,成为安保环节的有力工具。这套访客管理系统无论在访客预约终端、现场等级终端,还是在接访终端,对使用人员都提供了友好的对话界面。

  这些对话窗口针对每一个访问事件都可以形成一条闭环的访客管理记录。在这条记录上,访客、接待员、内部被访对象都赋予该条信息以事件相关的使用步骤,为各种访客管理系统的操作提供可追溯的信息内容。在每条拜访预约时,也可以形成一条来访二维码,这条二维码信息上蕴含了来访身份、进出时间、门禁权限等信息。访客凭借该二维码的信息和相关权限进行到访,并形成完整的拜访记录。

 

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