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校园“一卡通”应用在高校图书馆

时间:2020-04-08来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
随着网络通信技术、多媒体技术和全球互联网的迅猛发展,人类进入了信息化时代。信息资源从封闭的部门所有改为开放式各部门之间的共享;从集中管理走向分布式处理。图书馆是校园的一部分,是高校内一个举足轻重的单位,图书馆的服务工作与全校教学、科研以及学习生活密切相关。学校建设一卡通系统,图书馆既是受益单位,也是积极参与者。图书馆的管理和服务工作是校园一卡通系统的重要组成部分。校园一卡通建设必将促进高校图书馆从传统服务方式向数字化、网络化的现代服务方式转化。
 
1、校园一卡通概述
 
校园一卡通,是师生身份的有效标识,集学生证(工作证),借书证,医疗证,上机证,就餐卡等功能于一身,实现了“一卡在手,走遍校园,一卡通用,一卡多用”.随着图书馆信息化建设的深入,一卡通系统提供了读者在图书馆享受信息服务的唯一身份识别,一张卡对应一个读者,卡上有各个读者的详细信息,例如:个人资料,借还文献的信息,超期和违规罚款金额等等。一卡通系统一方面满足不断增长的图书馆各部室服务的管理需要,另一方面切实做到图书馆读者服务的个性化。如何统一规划与管理图书馆各部室的服务规则问题,使读者真正地一卡通用是每个图书馆都要面临的难题。
 
2、校园一卡通对图书馆的影响
 
传统图书馆都是采用老式的馆内独立信息管理,这是一种传统低效率的管理模式,与学校的统一信息管理相矛盾。随着图书馆自动化的进程,这种旧的管理模式越来越不能满足目前信息校园发展的需要。随着图书馆的数字化、网络化建设,在校园内使用一卡通系统已经势在必行,这样既节省成本,又可以提高服务效率;既有利于图书馆内部统一管理又方便了读者。
 
一卡通系统的建设对图书馆的影响是深远的:
 
第一,方便了毕业班的学生办离校必须到图书馆签字的繁琐,给毕业班学生提供了方便。
 
第二,简化了图书馆的管理,几乎全部服务工作纳入一卡通范围,包括流通部、复印部、电子阅览室、公共检索系统、门禁通道等,为读者服务提供了保证。
 
第三,实现一卡通后,加强了图书馆的管理,使原来一些管理死角和管理漏洞得以堵住,为规范和提高图书馆的管理打下坚实的基础。
 
一卡通系统引用了当前世界流行的IT技术,使图书馆的综合能力和对外形象都有较大的提高,向现代化管理方向前进了一大步。
 
3、校园一卡通在图书馆的应用
 
图书馆应用一卡通系统的总体目标是:通过一卡通系统,实现多证合一,完成文献借阅、读者数据处理、收费服务、信息查询等内容的计算机一体化管理,提高图书馆的工作效率与服务质量,促使图书馆业务工作的现代化。
 
在实际工作中,一卡通系统用于完成学校图书馆借阅及收费管理工作,以智能IC卡替换原有的图书馆借阅证,当持卡人借阅图书馆资料或进行交费服务时,由IC卡阅读设备读出持卡人基本信息,并交由图书馆管理系统进行处理。目前,各高校图书馆应用一卡通系统的功能主要包括以下内容:
 
3.1门禁系统
 
图书馆的文献资料繁多,收藏各类书籍上百万册,过期和现期报刊数千种,还有相当数量的电子光盘、磁带等等。日常的工作量也很大,每日接待的读者数量庞大,为了安全起见,同时方便图书馆对读者的管理和了解,门禁系统必不可少。在阅览室、流通部入口处安装读卡器,对出入人员进行门禁管理,包括身份验证、记录人员出入状况,做到读者进馆刷卡登记,保证了人员出入馆的秩序和通畅,也是对每日读者流量的统计。系统会自动记录进馆的每一位读者的进馆时间和次数。另外也可对工作人员采取进馆刷卡考勤制度。
 
3.2流通和阅览
 
读者凭借一卡通可以自由出入任何阅览室和书库进行文献借还和阅览活动,包括:借还书处理、续借丢失赔偿等工作。在处理借阅服务时,读者自己刷卡,读取本人信息,管理员扫描图书条码,完成工作流程。通过这一系列规范的操作,可以减少人为失误,提高业务管理的效率与水平。在这些部门,读者根据自己的一卡通等级可以借到相应数量的文献资料,如在借还过程中超期、丢失、污损文献或者其他违规行为,还必须承担一定数额的赔偿费用,这都登记在一卡通的个人信息里,管理人员可以进行数据分析,随时查询任何读者的借阅和归还情况,并采取相对的处理措施。
 
3.3检索和咨询
 
读者在馆内配置的自动检索系统上通过输入自己的一卡通卡号就可以自主进行信息检索,也可通过登录图书馆的主页和校园网查询到自己的借阅情况,包括:上机查询、余额查询、交费查询、登录查询和修改密码。如查询有困难,还可以向专门提供检索和咨询任务的工作人员寻求帮助。
 
4、一卡通系统的优、缺点与发展前景
 
4.1 一卡通系统的优点
 
(1)信息资源共享,完善读者管理
 
图书馆的读者数据库是规范的定长数据库,而学校的师生数据都是由各部门独立完成,数据格式不规范,尤其是每年新生入学后,大量的不规范数据给图书馆的读者库造成了很大影响。图书馆往往要花大量的精力去转换数据,以保证业务工作的开展。实行一卡通,可以使全校用户信息准确规范,并且与图书馆的读者库数据相符合,从而实现用户信息资源共享,消除不兼容的现象。用户信息一次生成,长期有效,维护简捷,从而有效地完善了读者库的管理。
 
(2)节约资源,提高效率
 
在一卡通系统使用以前,各个部门各自为政,资源浪费严重图书馆表现为:首先,为读者办证(特别是新生),需要大量的人力、物力及时间,从技术部到办公室到流通部都要组织人员投入办证工作,不但效率低,而且还经常被读者误解,同样毕业班离校也是如此;其次在收费服务方面(包括罚款和复印、打印费等),也需要工作人员亲自操作,收据五花八门,不规范也缺少监督。
 
启用一卡通后,可以节约大量的资源,不需要另外办借阅证,也不用收取现金,全部业务可直接通过IC卡完成。图书馆的业务工作得到进一步规范,人员结构也趋向合理,有效地提高了服务水平。
 
4.2一卡通系统的不足之处
 
尽管一卡通系统具有许多优点,但是在实际运行中仍然存在一些不足之处,特别是在数据的实时联接与维护上。
 
目前管理IC卡数据的基本方式有两种:一种是一卡通中心数据库与图书馆的数据库实时连接,数据实时更新;另外一种是一卡通中心负责数据的更新,图书馆的数据库被动接受一卡通中心的数据。出于数据库安全性考虑,目前大多数学校都采取前一种方式。因此,一卡通中心与图书馆管理系统的数据必须加强实时更新。在一卡通中心更新过信息的读者数据,必须及时地通知图书馆,同时更新图书馆的读者数据库。这样才能安全、有效地管理全体用户的数据信息,避免出现“时差”,影响IC卡的正常使用。
 
4.3一卡通系统的发展前景
 
随着高校图书馆网络建设的发展,一卡通技术在图书馆的应用也越来越广泛,具有良好的发展前景。
 
随着图书馆数字化进程的日益加快,一卡通信息系统的作用也日益明显,构成了校园网络的重要组成部分。一卡通系统既将校园师生数据的管理工作电子化、网络化,又整合了许多日常生活功能。使用校园一卡通可使全校师生共享馆藏的各类文献信息,促进了信息交流的速度和范围。广大读者手持一卡通,可以走遍图书馆的每一个角落,纵览信息世界。但是目前一卡通的功能还没有完全利用起来,还有很多不完善的地方,尤其是还不具备现在市面上流行的非接触式IC卡的存储和加密功能。
 
总之,一卡通技术仍需继续改进提高,特别是与图书馆管理系统不断磨合,但该技术在图书馆的应用,已经显示出了有益的效果。它有效整合了校园网的信息资源,提升了图书馆的服务质量与水平,满足了读者更多的个性化需求。应用图书馆一卡通管理系统已经成为图书馆现代化管理发展的必然趋势。

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