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访客管理系统应用于大型园区

时间:2020-04-08来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

  随着社会发展,大型园区的外来人员变的越来越多,临时访客如何管理成为了重中之重,面对此情况,可以使用慧美访客管理系统,那么慧美访客管理系统在智慧园区如何应用呢?

  第一步:访客管理系统流程之访客预约/内部邀请

  企业公众号访客预约/内部邀请。访客通过园区的微信公众号提前进行访问预约,填写详细身份信息,提交访问申请。被访人通过园区微信/企业公众号(短信,邮件)进行审批。

  园区内部人员也可通过微信公众号对外部人员(上级部门,专家,学者等)进行访问邀请,填写被邀请人员的身份信息后,可根据园区内部的管理流程发送(微信,短信,邮件)邀请信息给被邀人员。

  第二步:访客管理系统的流程之访客验证

  访客/被邀请人到达园区之后,出具提前预约/邀请的信息或者出具身份证在访客终端进行身份登记及验证。若有需要,也可增加对访客的身份证照片和现场抓拍的照片进行二次比对,以进一步确定人证一致。

  第三步:访客管理系统的流程之访客通行

  访客身份登记和验证完成后,可发放临时的门禁权限(根据园区门禁类型分为:门禁卡,人脸,指纹,二维码)进入园区进行访问。

  若有需要,对于未及时离开的访客,慧美访客管理系统会进行访问人员(访问车辆)异常报警。

  若访客管理系统的流程需要联动停车管理系统,可在预约/邀请时除了提交人员信息还需要提交车辆信息(车牌号码)。

  访客管理系统对于园区内部的突发事件的追溯有非常重要的意义,慧美访客管理系统会自动讲访客来访登记信息记录在服务器内,如有需要,可以通过自定义字段进行查询相关信息。慧美访客管理系统还可以联动慧美一卡通系统其它子系统,例如门禁系统、停车管理系统、消费管理系统等,根据客户需求为用户提供专属的解决方案。

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