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企业一卡通系统与OA、HR的集成

时间:2020-07-08来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
当企业一卡通系统应用于企业管理时,可以为安保部门、行政部门、人事部门带来便捷的操作和丰富的管理报表。在企业一卡通系统与OA、HR系统集成时,需要根据公司管理的流程梳理,实现数据的共享与流程上的互通。
企业一卡通系统与HR系统集成后,持卡用户就可以从HR系统中获取企业人事信息。每当有新员工入职,或老员工离职、退休时,企业一卡通系统就可以自动得到变动通知,提醒管理员进行卡务管理的相关工作。这种系统集成,提高了数据的精准度,也为管理员减少了重复操作的工作。
安保部门可以通过企业一卡通系统实现企业的门禁管理、访客管理,以及停车场的管理等工作。尤其是在访客管理时,可以通过APP或者公众号来实现外来人员的信息采集。在企业一卡通系统的访客管理模块上,采用与OA系统集成的方式实现对访客进入流程的审批管理。在OA系统上审批,被访人对访问请求进行审批,该条访客申请被通过后,企业一卡通系统中将获得一条记录,为访客开通访问授权。整个审批的环节,依托了OA已有的审批功能,在减少了项目投入的同时,实现了OA系统与企业一卡通系统的数据共享。
在企业一卡通系统中,安保系统的进出门数据还可以作为HR考勤数据使用。自员工进入企业大门的一刻,即可以视为已到达上班地点。企业一卡通系统中的门禁可以在设定后,自动向HR系统发送每张卡的一条打卡记录,作为考勤的依据。
企业一卡通系统出了实现在企业管理中与OA、HR系统对集成外,还可以与IT部门的邮箱系统,企业官网系统的其他信息化业务进行集成。在集成后,实现了数据的共享,为大数据下的企业管理带来更加有力的支撑。


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