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访客管理系统与考勤管理的结合

时间:2020-07-16来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

在建筑底层各主要出入口设置考勤点,考勤读卡器采用带LCD屏的考勤读卡器,可显示考勤者的姓名、考勤时间、日期等内容。

系统主要是对考勤数据进行采集,并对考勤结果进行分析。考虑到人员考勤一般是由行政人事部门在管理,因此,建议将考勤工作站放在人事管理部门,以方便操作。同时系统可将员工的上班及请假等情况数据推送到HR系统,以实现公司人事资料的统一管理。

考勤系统架设在一卡通系统管理平台之上,通过一卡通平台实现与数据库的数据交互,包括人员资料、卡片资料、刷卡数据等多种资料。该系统内硬件的设置及权限的发放由考勤管理软件完成。系统内人员的卡片发放等卡的管理工作,由一卡通管理中心(发卡中心)统一发放。

考勤系统可根据员工的上班情况为餐厅提供就餐人员数据,根据实际上班人员情况进行合理配餐,实现节约用餐机制。

(1)数据采集、处理:提取考勤机或门禁控制器中的刷卡原始数据存入数据库中,根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理,给出完整的上下班记录。根据此员工的上下班类型自动判断是否迟到、早退或旷工。

(2)数据存储:考勤机将自动记录并存储考勤人员的日期、时间、卡号等相关信息。

(3)参数设置:参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等。

(4)数据维护:系统可提供原始考勤数据,便于查询和修改。当考勤员工需要补办事假、病假等手续时,由操作人员手动更改数据,给出正常的考勤报表。可制定加班计划,并记录员工的加班情况。

(5)权限管理:多级权限管制,如使部门领导与公司领导的浏览权限进行区分。灵活的各种安全级别,控制各级操作员对数据及参数进行查看、修改等。

(6)排班:灵活定义上下班时间与考勤规则。提供自动和手动方式进行排班,并支持复杂的轮班,支持一天刷8次卡考勤。还可对考勤的班次进行设定,如可设置成规定班次考勤和自由班次考勤,规定班次考勤即定义在每天必须上班的时长内,而自由班次只检查上班时长,而不检查是否迟到或早退情况。对于其他如外出不能按时回公司的,可设置其上班刷卡,而忽略下班刷卡。

(7)接口:系统支持多种方式的考勤结果导出。系统可通过开放数据库,或者采用Web Services、DLL 调用导出等方式,将考勤系统中的考勤刷卡记录、请假事件等及时提供给HR系统做查询、分析用。

访客管理主要用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访,需要对访客信息做登记处理,为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录,并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理,以便后期做统计或查询操作。

 

访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统,共用一卡通数据库,实现数据共享,该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口,建筑主要出入口等设备。

管制方式:

出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员,通过系统实现对其来访及出入进行管制,主要有以下四种管制方式:

1)  访客可以通过公司的网站(网站需要客户自己根据自己的业务进行开发设计)进行预先登记(来访人资料、手机号码;被访人姓名、工作单位或楼层房间号),当预约经被访人确认通过,系统会发送一密码到来访人手机,来访人到访客机输入密码再扫描证件,信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡片,并吐卡。

2)  访客通过电话直接与被访人预约,被访人通过该预约只需登陆访客网站填写来访人信息(手机号码必填)确认,系统会发送一密码到来访人手机,来访人到访客机输入密码再扫描证件,信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡片,并吐卡。

3)  支持微信公众号的访客预约,被访者需事先注册并由物业审核有权限可以申请被访。

4)  没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员联系被访人,经被访人确认,前台人员通过扫描终端对到访人员所持身份证件进行登记,信息合法将分配好的“权限组”授予卡片,交予来访人。

 

管理流程

(1)当访客提前预约来访时,系统可替代前台人员完成入门登记工作,高效准确的记录、存储来访人的相关信息,做到人员、证件二者统一,便于异常情况发生后查询;

(2)通过证件扫描仪扫描来访者身份证,实现证件自动识别,自动录入来访者资料;同时支持验证码和二维码的识别,便于访客认证信息的传递。

(3)发放授权访客卡,访客卡采用一卡通统一的IC卡,可以自由设定访问权限有效时间和最长时效时间;

(5)以为访客管理系统的用户分配权限,权限信息包括:预约权限、发卡权限、回收卡权限、修改访客资料权限、访客信息查询权限等;

(6)提供详细的来访者信息记录和报表,记录信息包括:来访者资料、被访者姓名、进出时间等;

 

(7)支持访客在访客机登记时拍照发卡功能。

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