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智慧社区——访客管理系统的特点

时间:2020-07-28来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,众多单位单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入,所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存易丢失、易损坏、查找困难,信息难以较长时间保存,因此已经不适应现代工作方式,也满足不了安全需求。
为了进一步加强政府机关、行政、企、事业单位、校园、写字楼、封闭式小区的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,因此慧美智能访客管理系统就成为了各单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。慧美智能访客管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全智能管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高单位的电子化访客登记水平和形象。


智能访客管理系统特点:

1、多种资料登记方式。对二代身份证,通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统,支持识别证件真假,防止别有用心者持假证登记。使用第一代身份证、护照、驾驶证等证件来访的访客,可以进行扫描识别,实现自动录入个人信息。同时还支持所有身份证件的扫描存档,以及现场拍摄宾客照片保存。

2、支持访客单据打印(离开时经被访人签字回收)以及内部门禁系统的制卡发卡(发行临时访客卡、长期访客卡、员工卡)。

3、系统提供分级的操作权限,支持登录日志。

4、提供单机版本和网络版本。满足各种规模和具体情况的应用环境。

5、支持内部机构和人员的预先配置,实现被访人员的联想以及快速定位,也可以防止访客捏造被访人信息的情况。

6、强大的历史资料存档。系统支持存储上万名员工信息,支持存储上1000万历史访问信息,资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。

7、丰富完善的查询系统。支持查询当天未离开的访客,支持各种方式的历史数据的查询追溯,方便进行安全排查。

8、支持黑名单,VIP等特殊访客管理,能够在特定人员到访时进行提示,方便对特定人员进行有针对性的服务。

9、支持对访客的留言,访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息。

10、支持出入验证功能,对所有出入人员,要求刷卡验证身份。防止持假证件,过期证件人员出入。支持验证系统刷卡后控制门禁系统自动开门,支持门禁系统刷卡后在验证系统显示持卡人信息。

11、支持访客年龄限制,访客年龄小于预先配置的值时,系统将禁止登记。适用于禁止未成年人访问的场合,如网吧,酒吧,夜总会等。

12、支持超时滞留提醒。打开滞留提醒开关后,访客登记超过指定时间仍未离开,将提示操作员,操作员可根据情况联系访客或者做其它处理。

13、短消息提醒功能,客户登记时向被访人、或者客户滞留时向滞留客户发送提示短信。学校管理系统学生出入向校园向家长发送通知短信。紧急情况向领导或者管理人员,甚至全体人员发送短消息通知。

14、强大的扩展能力,通过扩展包支持多种硬件设备进行读卡或者扫描。

15、方便易用的设置界面。软件设计合理,提供多种联想功能,方便易用,可以实现快速登记,提供多种界面风格。

感谢您的关注,详细产品内容,可拨打北京慧美鑫业科技有限公司客服电话:010-64484490进行资询。更多资讯,敬请扫码关注我公司微信公众号:

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