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校园一卡通系统中的人员管理

时间:2020-08-31来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
在校园一卡通系统建设时,可以为校园在安保管理、人事管理、教务管理、宿舍管理、后勤管理等多个方面带来管理效率的提高和便利。校园一卡通系统在进行应用时,也可以为广大师生带来各个方面的精细化管理。校园一卡通系统的实施,为学生及教职工的工作、学习、生活提供了极大的方便;也实现了教务信息资源的整合与大限度的共享。
校园一卡通系统,在对校内人员进行管理时将面上老师、学生、教工,以及外包服务的安保及辅助人员。在进行人员管理时,可以通过学校的教务管理系统、智慧校园管理系统自动获取人事信息。通过统一的权限管理为不同人员进行权限的配置。
在面向学校合作单位的安保、保洁等人员时,可通过安保部门、后勤部门开通的人事管理权限录入合作单位的人事信息。使得这批合作人员能够获取出入校园、食堂消费等相关的权限。
一卡通平台
而外部访客人员在进行预约登记和临时权限下发后,也可以获得相应的人员信息在校园一卡通系统中的数据,并可以进行相应的校园服务。
校园一卡通系统中的人员数据管理,是建立在智慧校园整体的规划下,将在安保、消费、后勤服务等多个领域发挥作用。
校园一卡通系统在安保管理的领域应用时,实现校园大门的门禁、停车管理、访客管理。通过智能卡、人脸识别、二维码、车牌识别等方式,实现了学生、老师等内部人员的进入管理,将外部风险降低。外来访客人员、车辆,也可以在校园一卡通系统中的线上、线下配合,实现人员身份的查证、风险的筛选,为校园安全树立起坚实的屏障。在校园内部的男女生宿舍、实验楼、办公区、信息中心等重要的位置,也可以通过校园一卡通系统中的门禁功能,实现不同区域的权限控制,为智慧校园带来安全保障。
进行智慧校园系统建设和运行时,校园一卡通系统承担了多个部门之间的工作协同与管理,也为多个部门提供了标准的管理流程和应用数据。在传统校园一卡通系统基础上,实现智慧校园系统集成时,要把教务管理、后勤管理、安保系统等智慧化软件进行数据结构的统一设计,实现数据的共享与流程上的互通。在认证方式上,校园一卡通系统在IC卡认证的基础上,也发展到了采用人脸识别、二维码等方式的验证。变得更加准确和便捷。
     在校园一卡通系统与智慧校园进行集成时,需要考虑校园的官网、教学系统、教务系统、办公系统、安保系统、物业系统等智慧管理的业务流程、数据共享和硬件复用等角度进行综合规划和集成。校园一卡通系统涉及到校园内部人员管理、车辆管理和就餐、洗浴、图书管理等各个环节的管理,相应的数据也可用于校园管理的其他系统之中。
校园卡在综合消费系统,包括收、缴费及各类款项支取,校内各类小额消费。在综合管理时可以用于信息查询系统,包括身份认证,门禁、考勤、图书借阅、计算机房上机、部门分项预算、科研课题、教学情况、学籍学分、课程成绩、管理信息查询及统计分析等。整个一卡通系统可与银行系统和校内原有的软件系统及学校管理信息系统有良好的衔接。
慧美“一卡通”系统
 
校园一卡通系统具备的实际功能与应用范围:
 
  (1)、建立全校的教职工、学生基础信息数据库,各校区校园网之间的互联互通,实现人员、财务、单位的多种信息在当前校区及扩展的多个校区之间共享。
  (2)、校内统一的财务管理,针对校内行政、科研经费管理,食堂、浴室、水电收费,教学上机、图书借阅、学费、考务费等,多种消费、收费的资金综合管理。
  (3)、校园卡从餐饮、超市、洗浴、自助饮水等校内消费,到图书馆、学校考勤门禁等身份识别,甚至可扩展到银行网点、自助终端ATM、电话等应用,为师生提供校内外的多方位、立体化的综合服务体系。
  (4)、电子钱包的消费,在各校区内,凡涉及到现金使用的任何一个消费网点,校园一卡通系统的电子钱包都能通用,如:缴费、食堂、超市、医院、小卖部、浴室、洗衣、校内交通等收费管理等。
  (5)、身份识别,用校园一卡通系统取代各种证卡(包括学生证、工作证、借书证/卡、出入证等),实现身份识别一卡通。如在校区内图书借阅、重要场所出入管理、会议签到等处的身份识别功能。
  (6)、教务、学籍管理,涉及新生注册、交费、学生毕业/退学,以及教学管理中的教材、课程安排、上机管理、电教中心、实验室、成绩管理等内容,校园一卡系统主要通过以身份识别为主,附带相关收费管理的综合应用。
  (7)、校园一卡通系统可以与原有管理系统的接入要求,预留多种第三方系统接入方案。
  (8)、可扩展自助业务:在各校区建立统一的校园自助服务系统,包括网上查询、触摸屏查询、领导查询、综合信息查询、电话语音查询挂失服务等,为持卡人提供7*24小时的全天候服务。通过自助圈存、自动圈存等方式实现持卡人银行卡—校园卡实时自助、自动转账功能,实现校园卡与多银行卡之间的转账。

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