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一卡通软件与IT系统的集成

时间:2020-09-01来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
随着用户在管理中进行的信息化、智慧化建设,一卡通软件成为了必不可少的应用系统。为了实现管理的无人化、自动化方向的规划,信息系统也将形成深度的集成。一卡通软件在应用时,也将与OA、HR、企业门户、企业APP等多种软件系统进行集成。
一卡通软件通过与门户网站的集成,可以实现单点登录的简便操作。个人权限也将在门户网站上得到个性化的配置,操作上也将变得简便和灵活。
一卡通软件通过与HR系统进行集成后,可以获取与人事系统相同步的数据,当任意人员在人事系统进行添加后,一卡通软件中将立即获得与该人员相关的数据和权限。而离职时,该人员也将同步通知一卡通软件进行卡片的注销。
一卡通软件通过与OA系统集成后,可以在OA软件中将一卡通软件中的访客、消费补贴等审批进行统一的管理。
一卡通软件,通过与自主查询系统进行集成后,可以实现在APP或自助机上进行简便的操作。
 
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慧美一卡通软件,具有如下功能:
一卡通软件之消费管理
  慧美Wisemax一卡通软件中的消费管理模块,实现了对单位内部消费的充值、补贴、结算和对账等各个环节的信息化管理。这套软件即可满足内部的食堂消费,也可实现具有简单金融功能的小额消费管理,适用于政府、企事业单位、医院、校园等不同消费管理模式下的各种用户。
  这套一卡通软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障一卡通软件的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。
 
  一卡通软件之车辆管理
  慧美Wisemax一卡通软件中的停车管理模块,采用车牌识别技术、RFID远距离读卡技术作为识别载体,对进出停车场的车辆进行准确、有效的信息采集,达到进出通道上的控制设备正确、及时开启和关闭。配合远距离读卡或图像对别技术的使用,可以做到真正意义上的不停车通行。
  慧美Wisemax一卡通软件中的车辆管理系统,可对单位内部的各种公车(包括公务车和班车)进行有效管理。通过智能卡片和读卡器的协同工作,将车辆信息、车勤人员管理、派车管理、车辆出入记录等各项管理环节进行智能化的记录、统计和分析。实现车辆、车况、司机、乘车人员信息的全面管理,使得资源合理分配,提高车辆使用效率。
 
  一卡通软件之访客管理
  慧美Wisemax一卡通软件中的访客管理模块,结合了智能卡技术和由身份证卡识别技术,将外来访客的有效身份证件(身份证、护照、军官证)快速识别和电子化记录。系统配合门禁系统使用,将来访人员的出入通道和行进路线进行加以特别规定和限制,避免访客越权访问、随意进出的现象发生,降低了外部入侵的风险,大大提高了单位内部的安全等级。
  慧美Wisemax一卡通软件中的访客管理模块,具有可视化的特点,访客在来访登记时即可拍摄实时图像,由登记人员与证件对比,避免了人、证不一致情况的发生。当访客持门禁临时卡进入访问区域时,刷卡的同时可现实登记时的人员图像做二次比对,避免了人为换卡的情况发生。将使用单位内部的安保级别得以大幅度提升。
 一卡通软件之考勤管理
  慧美Wisemax一卡通软件中的考勤模块,适用于办公、工厂、服务等不同类型的考勤管理模式,通过对出入通道、考勤点等多个位置的记录采集和分析,统计出精确有效的出勤结果。系统对固定考勤模式、倒班考勤模式、弹性工作模式及其他灵活的考勤模式同样有效。这套软件可以在每月预先设定的考勤准则,自动生称出勤、迟到、早退、请假、旷工等考勤报表。并具备与人事、财务等基本功能,将人事的各种状态及薪金核算展示,使管理者全面了解人员的出勤信息。
  慧美Wisemax一卡通软件中的考勤模块,特别关注了管理者的管理重点和日常出现的各种异常现象,可以做到自动处理与人工修正相结合,在权限允许的情况下,调节因意外因素出现的异常考勤。本套系统,具有可视化的特点,可以在重要考勤点加装摄像机,在刷卡考勤的同时,拍摄考勤画面,避免代替刷卡考勤的情况发生。
 
  一卡通软件之信息安全管理
  慧美Wisemax一卡通软件中的信息安全模块,将电脑、传真、打印、复印等设备上运行的信息,通过智能卡来进行管理。系统通过技术手段,有效的解决了涉密信息传送、打印、复印等管理上的问题,弥补单位内部信息安全的短板,使事前预防及事后追查变得可行杜绝了无意识打印、复印泄密情况的发生。
  慧美Wisemax一卡通软件中信息安全模块,可兼容用户现有打印设备,使集中管控打印资源变得可能,用户对IT支持需求减少,提升工作效率,打印管理可细化到个人。
  慧美Wisemax一卡通软件中信息安全模块,具有统计功能,可将各个部门、各个人员打印、复印等办公成本变得透明,更容易制定预算,减少打印浪费,员工环保意识得到提高。
 
  一卡通软件之节能管理系统
  慧美Wisemax一卡通软件中节能管理模块,可针对各单位内部的用水、用电、用热等情况,与电子阀门、电子计量设备配合使用,减少能源浪费现象的发生。系统通过智能卡办公区域内的人员活动与照明开关联动,做到自动开灯、人走灯灭;通过智能卡与冷水、热水的供应阀门联动,做到合理消费、主动节能。
  慧美Wisemax一卡通软件中节能管理模块,可以通过一卡通软件中智能卡与计量设备的配合使用,客观反映用户在热能、电能等方面的消耗,对使用的各个环节做到实时记录。便于管理人员统计和分析耗能重点部位的使用情况,合理分配使用资源,将能源消耗降低。
 
  一卡通软件之巡更管理
  慧美Wisemax一卡通软件中巡更管理模块,通过设置在使用单位内部的门禁系统、离线式电子标签的有效组合,对安保人员的巡逻路线进行科学统筹,实现巡视对象的有效监管和安保人员的人身安全的监控。
  慧美Wisemax一卡通软件中巡更管理模块,通过将具有不同编码的读卡器或电子标签安放于被巡检的设备或线路上,通过有线或无线的方式实现在安保人员的管理。可实现在线安全监控和离线效率管控的双重目的。系统可以在检测在线设备是否被触发,从而达到监控巡逻人员实时人身安全的情况。也可以通过事后采集一卡通软件中离线巡更标签的触发信息,来约束巡逻人员的出勤和工作效果。
 
 

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