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食堂一卡通新旧系统切换流程

时间:2020-09-14来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
用户对本单位的食堂一卡通升级时,需要保证新系统的稳定性和老系统的数据安全性。在新系统启用前,为了保证食堂消费一卡通新旧系统之间顺畅,保证使用人员、管理人员对新的食堂一卡通使用方法的快速应用和规范熟悉,需要进行认真仔细的准备。只有新的食堂一卡通准备完善后,才可以确保切换顺畅,确保用户的业务进行。
在用户对新的系统完成整体建设后,需要做好充分的准备来完成在新旧食堂一卡通系统切换时,这些工作主要通过如下步骤来完成:
 
1、新建食堂一卡通系统的准备
1)新建食堂一卡通硬件设备在建设时,需要根据业务的主要数据量来考虑在稳定的网络基础上进行运行,在硬件部署前,需要将网络的信息点部署在日常的使用位置。在网络通畅的情况下,需要测试出食堂一卡通硬件设备之间的通讯正常。
2)食堂一卡通软件部署时,需要根据服务器的性能进行具有针对性调试,特别是要满足峰值交易数据的需要。在网络建设时,需要实现所有终端位置与服务正常网络通讯,并划分好网络资源和带宽。
 
2、食堂一卡通商户管理
食堂一卡通系统中涉及多个食堂、多个商户的时候,需要将消费机配置给不同商户进行数据的汇总。商户管理时账务核算也将与消费机的交易数据进行关联,并保证每个终端的数据完整采集。在食堂一卡通系统进行配置后,商户将收集到与之相关的交易数据和账务汇总。
 
3、食堂一卡通人员资料更新
在食堂一卡通系统进行部署后,消费人员的数据也将进行基础资料的导入或录入,这些人员基础资料(编号、部门、姓名等)可以从原有食堂一卡通系统导出并导入至新管理系统,确保人员信息完整性。在食堂一卡通人员基本资料进行录入时,需要消费管理员的认真梳理和仔细维护,避免交易账务的混乱。
4、原有食堂一卡通系统账户余额的导入
在食堂一卡通系统的消费账户设置后,需要导入原有消费管理系统的余额,在确保余额准确的基础上,在核对准确的前提下,才能保证消费人员对各自账户余额的确认,该食堂一卡通账户才能实现准确的切换。
 
5、食堂一卡通中消费规则的设置
在食堂一卡通硬件安装到位后,需要设置消费机参数并部署至相应位置,这些设置将便于软件收集交易相关的数据和参数(餐厅、餐别。卡类、折扣等),避免消费过程中的争议。
6、食堂一卡通系统切换前准备
在食堂一卡通软硬件进行切换前,需要对商户、食堂管理员进行全面的培训,在核对消费账户准备无误的后迁移至新消费管理系统。
 
在上述条件具备后,食堂一卡通相应的准备即告完成。使用前,不许对消费者进行事先的公告和使用培训。因为新的食堂一卡通软硬件设备的上线,各方的使用习惯也需要进行全面的调整。为了避免意外事件的发生,需要实现准备临时卡、临时消费机、临时窗口等方式来疏导使用中有问题的消费者。做完全面准备后,消费一卡通系统就可以实现完美地切换。在新的系统下,食堂一卡通也将为用户带来更加便捷的使用体验。
食堂一卡通新旧系统之间的切换时需要达到细致、稳妥的安排,在确保整体数据安全的前提下,完成消费升级和效率的提升。
 

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