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一卡通软件中的流程化设计

时间:2020-11-06来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
    随着企业信息化的进一步发展,企业管理中需要实现智能化、无人化的方向发展。通过一卡通软件的定制化开发,可以为企业信息化带来更加顺畅的流程化管理,服务于企业管理的不同部门。在不同部门,一卡通系统扮演着不同的角色,各个岗位的人员的操作也将变得简单易懂或者数据的无人化流转。一卡通软件在安保、人力资源、后勤管理、财务管理的各个领域都将通过事先对管理流程的梳理,实现节约人力、提高效率、提高精度的管理目标。
   1、一卡通软件在安保领域的流程设计
    一卡通软件在应用于安保领域时,可以实现对人员、车辆等活动的管理。对人员管理,可分为内部人员和外部访客。内部人员可以通过门禁系统的功能进行出入口及进出区域、进出事件的权限分配来完成安保的流程化管控。在对人员进行出入管控时,可以采用人脸识别、手机二维码、智能IC卡等认证方式来完成身份的识别。这些身份的权限,只需要在一卡通软件中进行分类、分级授权即可让前端识别终端具有身份鉴别能力和权限管理的作用。对于车辆管理,可以通过车牌自动识别的方式,来作为进出的唯一依据,实现车辆在管理区域内的安全行驶和出入管理。在一卡通软件中,对车辆也可以实现计时收费的管理,为停车场的车位有偿使用带来准确的收费依据。 一卡通软件中,还可以对临时出入的人员、车辆进行授权管理。采用访客管理模块中的APP、微信等预约方式,可以实现外来人员的授权进入,同时可以形成出入记录的管理。
    2、一卡通软件在人事考勤中的流程设计
    一卡通软件中的考勤管理模块,可以为业主带来准确的考勤管理数据和准确的考勤报表。当内部人员到达单位后,可以采用人脸识别、二维码、IC卡等不同方式进行签到,所形成的较早一次出入记录即可作为考勤的重要依据。当每天从单位离开时,也可以通过上述方式进行签退,完成一天的考勤登记,从而形成一整天的考勤数据。人事部门可以在一卡通软件中自动获取考勤数据,并根据考勤规则完成每个人薪资的核算。而每个员工也可以通过一卡通软件中分配的个人账号进行考勤数据的查询工作。 考勤管理模块,在一卡通软件中占据了重要的作用,在流程设计时,参考了管理部门和个人的意见,为企业管理带来自动化的管理方式。


 
    3、一卡通软件消费管理中的流程设计
   在用户单位内部,可以通过一卡通软件对食堂、超市、用水、用电等不同领域进行管理。在食堂管理时,员工可以通过人脸识别、二维码、IC卡等不同的方式进行消费。而管理部门可以通过一卡通软件中的补贴、充值等管理向每个用户的账户上进行充值。一卡通用户可以凭借卡片等方式在食堂的档口进行消费。这种消费方式,还可以用于超市的收款等内部管理。在消费系统的管理时,无论是充值、消费,还是对账,都可以通过一卡通软件来自助完成。
预装在自助充值端、消费终端中的一卡通软件中,可以帮助管理者自动完成相关的操作,而无需其他人员进行干预。
总之一卡通软件的流程化设计,是根据日常管理过程中的制度和流程,目的是减少人力的投入和让系统运行精准。在慧美一卡通软件的设计中,将参考用户的自身管理水平和投资等情况,为用户提供适合的产品和服务。

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