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写字楼访客系统应用

时间:2020-11-21来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
写字楼业主在向各个承租单位提供办公场所时,需要保证楼内人员、财产的全面安全。作为公共场所的写字楼也将面临这少则几百,多则数千人次的拜访。只有通过完善的访客系统才能实现陌生人员的进出管理,将潜在风险拒之门外。
慧美访客系统在服务于写字楼的管理时,通过严格的身份认证确保了楼内办公人员、公共秩序的安全,也为访客带来快捷的访问登记和访问区域指引的服务。
在写字楼大堂、门厅等重要出入口,访客系统还可以与门禁、通道闸机等设备进行联动管理,将没有完成登记、不具备进入权限的人员限制在办公区之外。
在写字楼的日常管理中,可以在接待中心设置了访客登记终端,通过四个步骤实现访客进出写字楼的管理:访问登记、身份审核、授权进入、签退离开。每个访问阶段,都可以通过移动端、PC端程序进行过程控制,实现了访客在简便流程管理下的有序拜访。慧美访客管理系统不但让访客操作简便,也为访客接待人员和写字楼内的公司提供了友好、快捷的操作界面。即使在物业人员进行更替的时候,新人也能够快速了解流程和实施访问管理。
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  为了提高访客的预约和拜访速度,业主可以在写字楼的微信公众号上部署访客系统的登录入口,方便访客提前向被访人进行预约。这种方式,可以为每个人带来方便的操作,也减少了现场登记的等候时间。
在访客系统中,个人向写字楼内的被访公司、被访者提出访问申请后,被访人将获得访问提示。被访人可以在手机上,对该次访问进行批准的同时,访客也将自动获取一条二维码授权,这条信息将自动发送给门禁或者闸机的控制程序。当访客到达将能获取进入通道闸机或门禁系统的权限。在访客结束后,访客可以通过刷取手机端的二维码授权,打开通道闸机或门禁离开,同时也在访客系统中实现了自动签退。在拜访完成后,该访客的授权也将终止,安保人员无需担心后期的安全。
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   在写字楼不具备部署微信公众号时,也可以通过部署自助访客登记终端的方式来完成访客的登记和管理。访客在自助终端上通过简便的操作,刷取身份证信息进行身份确认、填写拜访公司和人员信息后即可等候审核结果。如经过审核,将自动获取出入二维码门禁权限。在这种方式下,无需物业人员参与,该访客也将获得进出的权限。在用户自助进出的访问模式下,节约了写字楼的人力投入。
   慧美访客系统,还可以根据物业管理的要求,进行定制化开发,实现对来访车辆、物流车辆进出等环节的管控。结合电梯控制设备,可以实现访客拜访时只能乘坐电梯到达指定楼层的管控。在精细化管理的思想下,还可通过访客系统的出入分析功能,定位每个楼层、每个区域的外访人员的数量和位置。
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这套访客系统,可以根据用户要求与HR、OA等系统进行线上线下管理流程的整合,实现了对临时来访人员智能化的管理,在提高安全保卫等级时,也可以形成真实可靠的访客数据,在数据综合分析的基础上,可以帮助安保、物业管理等领域提供相真实可靠的数据,从而提升物业管理水平。
  智慧化的系统,在保障写字楼对来访人员管理的同时,也提高了物业管理的效率和对外形象,成为智慧物业的重要体系。

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