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园区访客系统

时间:2020-11-21来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
大型企业园区、产业园区在面向外来访客的管理时,即要实现安保管理的需要,也要为企业的市场活动带来便利。慧美访客系统认真梳理园区管理的管理流程后,设计出了一套适合的管理方案,来为园区的智慧化管理提供支撑。
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访客系统,通过线上预约、线下身份复核的方式,减少了访客等候的时间,为访客进入园区提供了简易快捷的认证与通行。而在到达园区内的企业时,还可以根据安保的需要,对访客进入进行二次确认,避免客户越界拜访。这套系统常用的流程为:
  第一步:访客在移动端进行预约/内部邀请
  通过园区公众号实现拜访预约/内部邀请。访客通过园区的微信公众号提前进行访问预约,填写详细身份信息,提交访问申请。被访人通过园区微信/企业公众号(短信,邮件)进行审批。
  园区内部企业或工作人员也可通过微信公众号对外部人员(上级部门,专家,学者等)进行访问邀请,填写被邀请人员的身份信息后,可根据园区内部的管理流程发送(微信,短信,邮件)邀请信息给被邀人员。
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  第二步:拜访时的身份验证
  访客/被邀请人到达园区之后,出具提前预约/邀请的信息或者出具身份证在访客终端进行身份登记及验证。若有需要,也可增加对访客的身份证照片和现场抓拍的照片进行二次比对,以进一步确定人证一致。在身份无误后,准去进入园区大门。
  第三步:访客通行
  访客身份登记和验证完成后,可发放临时的门禁权限(根据园区门禁类型分为:门禁卡,人脸识别,二维码等)进入园区进行访问。若访客驾驶车辆,也可以在访客系统将个人车辆信息进行备案后准入。若有需要,对于未及时离开的访客,慧美访客系统会进行访问人员(访问车辆)异常报警。
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访客系统对于园区内部的突发事件的追溯有非常重要的意义。慧美访客系统根据管理的需要可以自动将来访登记信息记录在服务器内,在需要时可以通过自定义字段进行查询相关信息,并反馈给有关部门。
慧美访客系统可以与园区的OA、HR等系统进行集成,实现智慧化运行。在各个部门的协同下,访客的拜访活动将变得顺畅而有序。智慧化的访客系统在支撑园区运营的同时,也将成为园区的名片,展现出智慧化的园区形象。
 
 

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