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政府访客系统应用

时间:2020-11-21来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
政府部门承担了公共事务管理和为人民群众多项智能,每天都需要面对大量的外部来访人员。在人员进出频繁的政府接待中心,采用一套快捷简便的访客系统,将为日常的安保管理和接待服务带来效率的提升。
慧美访客系统,在认真分析政府部门的管理特点和访客行为方式后,推出了适合人员密集、事务复杂、安保等级高的管理体系。这套访客系统,采用线上线下结合的方式,实现了访客预约拜访和被访人向来访人邀请拜访的管理模式。
政府部门对访客管理时,需要对访客的准确身份进行严格审核。访客系统将通过自动的方式实现居民身份证读取和鉴别,同时也可以通过OCR技术对外国人永久居留身份证、港澳台居民居住证等证件的自动识别和阅读。采用自动读取的方式,帮助安保管理人员快速定义来访人员的身份以及个人信息的登记存档。
 政府部门的访客系统由系统软件、移动端程序、自助访客机、访客登记机、人脸识别闸机等软硬件设备组成。来访人员资料可以通过访客个人移动端、自助访客机进行自助办理,也可以由安保人员进行现场办理。即支持一次身份核验,也支持多次身份核验的管理方式。
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     政府访客系统软件,在线上可以采用APP或小程序的方式进行部署和管理,也可部署在业主的微信公众号上。访客预约的方式,即可以是由被访人邀请来宾,也可以由访客向业主单位进行拜访申请,经审批后进入拜访区域。
 
一、邀请拜访的主要流程
  1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面,填写访客相关信息,访问期限,提交到系统后,由公众号向访客发出邀请的消息通知;
  2) 邀请人发送邀请通知后,系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号,并可使用直接使用地图导航),并提醒访客在指定日期到访
  3)访客接到邀请后,返回受邀通知并访客生成二维码,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
  4) 访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
  5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数;
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二、申请访问的访问流程
  1)访客在关注被访单位二维码后,向被访人发出拜访申请;
  2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息,在核实访客的准确身份信息后 ,批准访客拜访,并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时,系统将自动生成访客二维码信息,该二维码只能在有效拜访时间段内使用;
  3)访客到达现场,凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;
  4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数;
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 三、访客车牌放行
  访客在的拜访时,如果有车辆进入,可在微信预约端录入车牌信息,访客系统可自动将车牌信息,发送到慧美一卡通系统中的车辆管理系统中,访客的来访车辆,在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。
四、现场身份审核或自助登记
  访客到达现场后,可凭身份证等有效证件在自助终端机进行身份的认证和审核,在进行人证比对通过后,可以由安保人员发放准入的许可,准入的方式可以为人脸识别、二维码或临时IC卡。这个身份验证流程也可在接待处的由专人在访客机上完成,并向其发放进入权限。
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 五、访问时间管理
  在访客进入拜访环节后,可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况,访客管理平台将向安保管理员进行提示,杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外,如果还有未离场的访客,系统也将进行报警提示,为安保人员提供有效的管控信息。
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 六、访客报表管理
  在访客完成访问后,访客管理平台将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表,以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。
 
  慧美访客管理系统平台,除了实现访客的各项管理外,还可以与用户的OA、HR、邮箱、官网等IT系统进行集成,从而实现智慧化的管理需求。
 

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