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工厂访客系统应用

时间:2020-11-21来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
工厂是企业用于生产、办公的重要场所,在日常经济活动中,需要与外界进行广泛的交流与合作。外部访客对工厂的拜访、供货商人员车辆的出入,都需要通过一套科学的访客系统来实现这些事务的流程化管理。外部访客、车辆的进出频繁而复杂,对安保工作人员提出了巨大的挑战。慧美访客系统针对工厂的使用特点和需求,推出了面向门卫、物流、办公楼、宿舍楼之间多个岗位的分工的流程化软件与硬件,在这些岗位的配合与衔接下,将访客登记、身份验证、拜访、离厂等各个环节形成了科学、高效地管控。这套访客系统让各个岗位的使用人员的接访工作变得简单和清晰,责任划分明确,为安保管理效率带来大幅提升。
    慧美工厂访客系统,通过内部网络、外部网络将访客管理各环节中所使用的终端设备进行了联网应用,实现了访客来访各个环节的数据流转。在这套访客管理系统在应用时架构图如下:
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在每次拜访前,访客通过个人手机或PC端向访客系统发出申请,在填写个人姓名、证件号码、拜访对象等信息后,即可进入审批环节。访客的拜访请求信息通过邮件或移动端信息的方式发送给被访人进行审核和批准,在经过批准后的访客信息将自动发送给访客和接待中心的客户端上。访客被批准后,也将收到准许访问的提醒。当访客在预约的时段内到达接待中心时,访客向接待人员出示身份证或其他有效证件,被身份证读卡器认证后即可被授予进入拜访的临时权限,整个访问流程简便而快捷,无需复杂的手工操作即可完成。当访客驾驶车辆,也可根据访客管理系统规定,将车牌信息录入工厂的停车管理系统进行授权停车。通过车牌识别系统,客户可以进入工厂的指定停车场出入口并停放车辆。慧美访客系统可以条那个临时卡、二维码或人脸信息等不同的出入管理方式,为用户带来电子化的访问操作和访问记录。
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     当来访人员为快递或物流车辆时,安保人员需要对车辆进行严格管理,尤其是危险品车辆,需要实现对危险品准运证件,运输车辆是否达标,驾驶人员证件是否齐全等方面进行严格审查,避免这些物流车辆驶入厂区,因管理不严格所造成的事故发生。
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     在访客对工厂宿舍进行拜访时,需要对来访人员与住宿员工的进行有效匹配,才能准许进入。只有在被访人员同意后,访客才能准入员工宿舍。通过访客系统的管理,可以减少外来人员随意出入和盗窃等事件的发生,为工厂的后勤工作提供强有力的保障。
     慧美工厂访客系统通过流程化的管理,将工厂内部人员、外部人员的安全管理制度化,各种访问事件流程化和可追溯化。在工厂访客系统与工厂OA、HR、物业管理等软件进行集成后,访客的数据也将实现共享。在智慧化的管理思想的设计下,访客系统为工厂带来了流程的优化和人力资源的节省。
 

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