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一卡通系统与人事考勤的集成

时间:2020-10-29来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
    一卡通系统应用在政府、企业、工厂、园区等不同用户时,实现了内部管理的流程化管理和数据共享。在人事管理时,一卡通系统的数据也可以用于考勤的核算和出勤情况的客观反映。
通过一卡通系统与人事考勤进行集成的方式,将人事信息与一卡通系统中进行共享。在人事的基础上,将人员在门禁、闸机等不同部位的打卡记录、人脸识别记录作为考勤核算的依据。在考勤系统后台软件上,通过一卡通系统中采集出的出勤记录,并配合事先设置的考勤策略,就可以将复杂的考勤制度,通过程序设定的方式实现每月考勤报表的生成。慧美一卡通系统的出勤记录准确,提供出来的报表清晰,适用于人事考勤系统的调用与核算。
慧美一卡通系统可以与HR系统进行集成。不论采用指纹考勤、IC卡考勤、人脸考勤机以及门禁系统进行数据对接,一卡通系统都可以自动读取出勤记录。用户中的考勤系统以企业HR系统的人事管理、考勤策略的配置用于人事管理中的请假、加班、排班、考勤统计等各个环节,通过部门主管、人事专员等的审批与管控,自动厘清部门间的职责与权限。考勤系统在实现考勤各环节中的即时沟通的同时,将复杂的排班、请假、确认等任务分摊化。人事部需要做的仅仅就是,合理地分配管理角色和权限,使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。
在一卡通系统应用在员工考勤时,考勤软件系统与一卡通系统之间建立通讯联系,自动读取员工每一天的考勤数据。HR前期将企业的考勤排班规则预置到考勤管理模块中,系统便可以结合对应的规则。同时,还可以与休假模块的数据相关联,自动分析出员工当天的出勤情况。员工可以通过考勤自助,查询到自己当月的考勤异常,并在线进行异常申诉、考勤签卡或休假申请,经过审批后的数据会自动更新当天的考勤异常。考勤结果可根据HR的管理需要直接或间接无缝转入薪资管理模块,参与薪资计算。

一卡通系统  考勤系统,一卡通软件,考勤软件系统
 
考勤管理中的休假管理模块包括了休假政策设定、假期种类设定,支持不同假期种类的不同分配方式和计算逻辑,可设定多种假期表,支持大陆、香港或其他国家地区的法定节假日管理。通过员工自助,可实现在线休假申请和审批,休假记录查询。同时,系统为HR和经理提供休假记录报表、假期结余报表等,便于查询。

考勤管理系统主要功能要求:

在写字楼、公司、工厂、机关单位、学校、物业等不同领域使用考勤时,需要具有适应各种复杂考勤统计、班次自定义管理、考勤方法灵活、加班自动计算、手工签卡、迟到早退统计、报表、换卡等功能。考勤系统应该适应各种复杂考勤统计:正常出勤、异常出勤、加班计算、各种请假类型、班次上班次数统计。系统可自定义设置正常班次、轮班班次、灵活班次,支持班次跨天计算,适合工厂生产线倒班,夜间加班计算。
考勤系统允许不同级别不同工种的员工有不同的考核方法;除正常上、下班考核,还可设置免刷卡人员,只考核上班、加班连班刷卡,补班补休等。系统可设置加班由电脑计算,支持加班登记(没登记刷卡也不记加班),支持取整计算或四舍五入计算。由于个人忘记刷卡等原因,经部门经理审核确认,操作员手工录入刷卡记录,以便统计,否则记为旷工。迟到、早退次数及累计时间。报表种类格式可经报表生成器自由定义,打印栏目自由选择。
 

考勤系统与一卡通系统硬件组网说明:

1.一卡通系统软件架构体系:B/S架构,适应局域网、互联网考勤,考勤系统通过专用考勤网关与考勤机无缝连接,自动读取刷卡(指纹)数据、自动下发姓名卡号(指纹)信息到考勤机。使考勤卡(指纹)登记、考勤数据获取无需人工参与。  
2.一卡通系统数据采集自动化:自动从考勤机、门禁、闸机等前端设备下载考勤签到、签退数据;卡、指纹一次采集,可通过软件下发到多台考勤机,可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机,软件自动下发登记,在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。
一卡通系统  考勤系统,一卡通软件,考勤软件系统

一卡通软件中的考勤管理功能说明:

1. 人事管理:慧美一卡通系统可以进行公司初级的考勤管理,将公司的各项人事信息、部门管理等进行设置; 
2. 年假管理:考勤系统管理员可以根据国家法定假日和公司福利假日功能进行员工假期,并可自动在请假审批后进行假日核减;请假规则设置灵活,可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等;年假计算自动化:可以设置年假计算规则,系统自动计算当前员工可休天数,请年假自动扣减; 
3. 考勤系统中的多级请假审批流程:在专业的考勤系统软件中可以自由设置请假多级审批流程,系统自动选择审批流程。由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。  
4.考勤报表功能:专业考勤系统可以根据公司情况设定报表功能,报表具有可扩展性: 功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以自定义设置,充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要,以及对OA等系统数据接口衔接。 
5.员工自助:公司员工可以根据实现配置的权限进行个人请假管理、出勤记录的查询、考勤结果的查询等各项自助管理,大大提高了管理的效率。
通过一卡通系统与人事考勤系统的集成,各个单位实现了考勤数据的自动收集,为人事管理带来的精确的报表和管理效果。

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