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慧美企业一卡通系统

时间:2020-11-08来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
    慧美企业一卡通系统,信息化的进程为企业带来了流程化的管理和科学决策的依据,一卡通系统的实施也为企业带来了诸多的便利和各种场景的流程化支撑。在企业一卡通系统建设时,需要根据企业的管理痛点和管理目标,进行流程优化和管理创先,才能够在一卡通系统建设后实现各方面管理效率的提高。在一卡通系统建设时,需要从身份识别技术、网络组网方式、后台流程设计、数据安全和信息防护等多个方面的技术入手进行科学的论证。当一卡通系统的各个技术要点论证科学、合理后,一卡通系统的使用和运行也将变得顺畅和高效。
     当企业一卡通系统应用于企业管理时,可以为安保部门、行政部门、人事部门带来便捷的操作和丰富的管理报表。在企业一卡通系统与OA、HR系统集成时,需要根据公司管理的流程梳理,实现数据的共享与流程上的互通。
    企业一卡通系统与HR系统集成后,持卡用户就可以从HR系统中获取企业人事信息。每当有新员工入职,或老员工离职、退休时,企业一卡通系统就可以自动得到变动通知,提醒管理员进行卡务管理的相关工作。这种系统集成,提高了数据的精准度,也为管理员减少了重复操作的工作。
    安保部门可以通过企业一卡通系统实现企业的门禁管理、访客管理,以及停车场的管理等工作。尤其是在访客管理时,可以通过APP或者公众号来实现外来人员的信息采集。在企业一卡通系统的访客管理模块上,采用与OA系统集成的方式实现对访客进入流程的审批管理。在OA系统上审批,被访人对访问请求进行审批,该条访客申请被通过后,企业一卡通系统中将获得一条记录,为访客开通访问授权。整个审批的环节,依托了OA已有的审批功能,在减少了项目投入的同时,实现了OA系统与企业一卡通系统的数据共享。
    在企业一卡通系统中,安保系统的进出门数据还可以作为HR考勤数据使用。自员工进入企业大门的一刻,即可以视为已到达上班地点。企业一卡通系统中的门禁可以在设定后,自动向HR系统发送每张卡的一条打卡记录,作为考勤的依据。
    企业一卡通系统出了实现在企业管理中与OA、HR系统对集成外,还可以与IT部门的邮箱系统,企业官网系统的其他信息化业务进行集成。在集成后,实现了数据的共享,为大数据下的企业管理带来更加有力的支撑。
    慧美企业一卡通系统,在传统的IC卡的基础上,可以采用人脸识别、二维码识别等多种模式进行企业一卡通系统的快捷应用,可以实现的常规功能如下:
    1. 企业一卡通之门禁管理
    慧美企业一卡通系统的门禁管理融合了先进的人脸识别技术、二维码技术、智能卡技术,以全面的出入安全管理模式,带给用户功能强大,使用灵活的安防解决方案。这套软件集成了门禁控制、报警管理、CCTV联动控制和图像验证在内的完整功能,并可与用户网络内部的域用户信息进行同步,实现了真正的数据同步与共享。
   慧美企业一卡通的门禁管理软件通过RS485、TCP/IP或通用工业总线等方式,与前端设备进行联网通讯,可自动检测硬件的通讯状态,一旦出现通讯故障,软件可自动切换到备份回路,重新建立新的通讯连接。系统借助SQL Server 等数据库的强大功能管理分布在全球范围内的数以万计的持卡人和控制器。任何一个控制终端授权之后,都可以通过网络访问服务器的所有或部分功能,方便了异地办公场所间的集中管理。
    慧美企业一卡通系统中的门禁管理软件具有标准的OPC接口和数据库文件,便于与IBMS、OA、ERP等智能化系统集成。 
 
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   2. 企业一卡通之消费管理
    慧美企业一卡通中的消费管理模块,是以人脸识别、智能卡为存储介质,实现了对单位内部消费的充值、补贴、结算和对账等各个环节的信息化管理。这套洗液一卡通软件即可满足内部的食堂消费,也可实现具有简单金融功能的小额消费管理,适用于生产型企业、集中办公型等不同企业消费管理模式。
    慧美企业一卡通中的消费管理软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。
3、企业一卡通之停车管理
  慧美企业一卡通系统中的停车场管理,采用车牌识别、二维码识别、RFID读卡、ETC识别技术等作为识别载体,对进出停车场的车辆进行准确、有效的信息采集,达到进出通道上的控制设备正确、及时开启和关闭。配合移动支付、ETC支付等技术的使用,可以做到真正意义上的不停车通行。
     慧美企业一卡通系统的车辆管理,可以对单位内部的各种公车(包括公务车和班车)进行有效管理,也可以实现月租车、临时车的缴费管理。通过车牌识别、远距离卡片和ETC远程识别等的协同工作,将车辆信息、车辆出入记录等各项管理环节进行智能化的记录、统计和分析。实现车辆、车况、司机、乘车人员信息的全面管理,使得资源合理分配,提高车辆使用效率。
  4、企业一卡通之访客管理
  慧美企业一卡通系统的访客管理管理模块,结合了人脸识别、智能卡技术和由身份证卡识别技术,将外来访客的有效身份证件(身份证、护照、军官证)快速识别和电子化记录。系统配合门禁系统使用,将来访人员的出入通道和行进路线进行加以特别规定和限制,避免访客越权访问、随意进出的现象发生,降低了外部入侵的风险,大大提高了单位内部的安全等级。
  慧美一卡通系统中的访客管理模块,具有可视化的特点,访客在来访登记时即可拍摄实时图像,由登记人员与证件对比,避免了人、证不一致情况的发生。当访客持门禁临时卡进入访问区域时,刷卡的同时可现实登记时的人员图像做二次比对,避免了人为换卡的情况发生。将使用单位内部的安保级别得以大幅度提升。
    5、企业一卡通之考勤签到
 慧美企业一卡通系统的考勤模块,适用学校内不同类型的老师、学生、后勤人员等不同类型考勤管理,通过对出入通道、考勤点等多个位置的记录采集和分析,统计出精确有效的出勤结果。校园一卡通软件中的固定考勤模式、倒班考勤模式、弹性工作模式及其他灵活的考勤模式同样有效。这套软件可以在每月预先设定的考勤准则,自动生称出勤、迟到、早退、请假、旷工等考勤报表。并具备与人事、财务等基本功能,将人事的各种状态及薪金核算展示,使管理者全面了解人员的出勤信息。
  6. 企业一卡通之水控管理
    慧美企业一卡通中的水控管理模块,对企业内的用水浪费的现象起到了一定的节约的作用。水控系统在智能IC卡电子钱包中充值后,即可实现对电子阀门的控制。用水时,只有将IC卡放置于水控器的感应区时才能够打开阀门为使用者供水。
 
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  7. 企业一卡通之节电模块
    慧美企业一卡通中的节能管理模块,可针对企业内用电情况,采用IC卡取电的方式进行电能的控制。可以通过智能卡与电力计量设备的配合使用,客观反映用户在电能使用中的消耗,对使用的各个环节做到实时记录。便于管理人员统计和分析重点用电部位的使用情况,合理分配使用资源,将电能消耗降低。
  8. 企业一卡通之信息安全
    慧美企业一卡通系统方案信息安全模块,可以用于刷卡打印、刷卡复印来管理信息的输出。在同一张卡片上的特定存储空间上,只有经过数据加密的信息被读取后才能够对打印内容进行输出。
企业一卡通系统网络安全和信息防护
  企业一卡通系统的软硬件通过内部网络进行互联互通,通过与外网的交互获取移动端或者远程设备的各项管理工作。在这种大规模的数据交换时,尤其要考虑好网络安全的建设和后期数据安全的保护工作。在网络安全的防护和隔离上需要加强,而在后期的数据上也需求进行信息的加密和防病毒的处理。尤其是采用人脸识别系统后,一卡通系统的数据有着更多的人员隐私,这样就更加需要对信息进行严密的防护处理。
  综上所述,在企业一卡通系统建设中,需要根据日常的业务需求进行多方面的考量,在以上几个技术要点进行认真研讨后,才能进行系统的建设。这样才能建立一套适合自身使用的企业一卡通系统。

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