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校园一卡通消费管理

时间:2020-10-29来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:
    慧美校园一卡通系统用于消费管理领域时,可以实现校园内的大规模消费、小额消费等不同场景的全面管理这套校园一卡通系统通过一张智能卡或者人脸识别、二维码识别等方式为校园内的餐厅、超市、洗衣房等场所消费管理需求。慧美校园消费管理,通过网络连接或脱机管理方式,采用B/S或C/S构架相结合的架构。这套消费管理模块具有消费模式多样、管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。校园一卡通系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。校园一卡通业主、商户可根据权限的不同对消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。
    在校园一卡通系统建设时,用户可以按照统一规划,统一部署的思想进行统一的规划。在统一的管理思想下可以改变校园数字信息资源相对分散的现象,提升校园数字化建设水平,促进校园各部门效能提升。
    慧美校园一卡通系统采用人脸识别方式代替了传统的现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式,消费者只需在账户中进行充值,就可以在消费POS机上通过卡或人脸识别实现账户合法性认证进行扣款,完成消费扣款流程。这种识别方式可以避免代替打卡的事件发生,也可以提升用户的使用体验。
    慧美校园一卡通系统,包括了人事管理、卡务管理、商户管理、消费机设置、财务报表、消费查询等多个管理模块,管理员根据权限的不同可以进行不同的操作。

校园一卡通 校园消费管理系统
    一、校园一卡通系统之人事管理
    校园一卡通系统中的消费管理部署前,需要对人员信息进行维护,不同人员的消费折扣不同,补贴方式不同,所使用的消费规则也不同。
   校园消费管理的人事数据,可以通过与校园HR系统的管理软件进行集成,所有师生的信息都可以自动进行获取。而对于校外短期人员、临时人员的人事管理,可以在校园一看他系统中的消费中进行手动操作进行添加和修改。
 
    二、校园一卡通系统之卡务管理
    校园一卡通管理员可以根据人事系统的信息,向每个持卡人发放新卡,在登记好用户姓名、卡号、部门等基础信息后,可以根据预先指定的管理密钥进行数据加密处理。在开卡后,将卡片发放给指定人员。如遇到持卡人卡片丢失、被冒用的情况,可以向管理员进行挂式和加入黑名单的操作,来保障账户的资金安全。
    三、 校园一卡通之补贴管理
      校园一卡通系统使用过程中,可以根据国家、学校对老师和学生发放福利的不同向指定账户进行福利补贴的操作。即可以按照部门进行批处理,也可以对某个人员进行单独的补贴发放。发放补贴时,既可以定时发放补贴,也可以随机发放补贴。这一功能,也可以与财务部门的相关数据进行对接,进行数据的整体共享,从而达到各部门之间的无缝对接。
    四、校园一卡通系统之商户管理
    校园消费时,各个商户向师生提供了产品或服务。在每个结算周期内,各个商户需要根据师生在校园一卡通系统中的消费记录来向校方进行结算。校方根据财务管理的制度,需要对校园一卡通系统中的各个商户进行消费终端的配置、消费账户的开户和消费报表的输出和账务的对账工作。
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   五、校园一卡通系统之消费充值管理
    慧美校园一卡通系统中的消费管理,可以通过校园APP、微信公账号、自助圈存机等设备进行无人化操作,持卡人只需要根据提示即可实现账户的充值和转账。在充值过程中,可以通过消费系统中的合法账号登录后,就可以实现由银行账号或微信、支付宝等第三个支付平台向消费管理系统账号进行转账。
    这种自助式的充值管理,即方便了持卡人审核转账的金额和账户信息,也减轻了管理员的操作环节,实现了互动式的充值管理。
    六、校园一卡通之消费扣款管理
    校园一卡通系统,在对持卡人进行消费扣款时,可以对任意一台在网设备进行数据的接收,也可以通过不模式的消费策略进行扣款。对不同类别的持卡人,可以计次消费、定额消费、折扣消费。也可实现不同消费终端上的单独设置,实现会员式服务,只有会员资格的持卡人在指定时段内才具备消费权限。不同消费管理模式的设定,可以对校园内部的多种管理进行灵活的响应和管控。
    七、校园一卡通之 消费报表管理
    慧美校园一卡通系统在应用于消费管理时,可以根据校园管理的要求,为校方、餐饮公司、商户提供多种形式的消费报表。这些报表将为用户管理者提供财务、营业和出纳等相关的准确信息。这些报表不仅能反映系统的营业和现金收入情况,还能反映系统帐目变化的平衡情况。
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    消费管理系统中的营业报表,是针对整个校园的营业情况的统计和计算。在营业报表中,消费管理人员可通过简单的操作即可生成月报表、周报表、日报表、消费统计报表或自定义时间段报表,各类报表可直接打印,直接导出为Excel表格文件。在消费管理系统中的,报表所需的字段等信息,用户可更加需要自行增删。报表功能灵活强大,完全可满足一般企业及学校的各种统计需求。
  慧美消费管理系统的出纳报表是向出纳提供的各项统计、记录等信息的汇总,根据要求可生产月报表、日报表、阶段报表或操作员自定义阶段报表,各种报表即可直接打印,也可直接导出为Excel表格文件,还可根据操作员所需的字段自行定义,从而满足各类出纳报表的需求。考勤系统对操作员的管理非常严格,操作员的每次登陆、每次生效的操作系统都会记录,并生成操作员日志,可以在出现问题时进行责任划分和溯源。 
    八、校园一卡通与智慧校园系统集成
    慧美一卡通系统在校园中应用时,消费管理的相关功能还可以与智慧校园的其他系统进行集成,从而为校园管理、教学管理、后勤管理等整体运营等提供全面的支撑。等系统等灵活集成,有效解决单位内部信息化建设过程中的证件繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复配置等问题,全面整合内部人、财、物的各项信息。


    慧美消费管理软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。
在智慧校园的统一规划下,实现了消费管理的管理方、消费者和商户之间的流程化管理,校园一卡通系统成为校园管理的重要工具。
 

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