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慧美企业一卡通.

时间:2020-10-29来源:慧美科技作者:慧美一卡通点击:
      在企业管理过程中,信息化、流程化的管理方式已经变得日益普及。信息化软件的部署,为企业带来了管理效率的提升和人员协作的紧密。慧美企业一卡通的软硬件部署,也成为了企业内部信息化的重要举措之一。
  • 慧美企业一卡通概述
           慧美企业一卡通和企业的日常管理和后勤服务息息相关,有效地衔接了企业各部门之间的对内部、外部人员的管理,体现了企业先进的管理方式,更能让员工和外来访客们感受到贴心的服务。
         慧美企业一卡通是将智能卡、人脸识别、二维码等技术进行集成后,应用在企业日常管理中的流程管理软件,涵盖员工们在企业内各项活动。企业一卡通系统服务于信息管理、出入安全、停车管理、食堂就餐、考勤管理、会议签到等各个方面,既是员工工作生活管理的依托,也是企业各项服务的重要工具。
  • 慧美企业一卡通,应用在企业内部,可以贯穿安全保卫、人事管理、后勤管理、行政管理等多个部门的日常管理工作。以智能卡、人脸识别、二维码等为识别方式的前端设备,都与内部员工ID等信息实现一一对应。在统一的ID下,员工通过一卡通系统终端的任何操作都可以成为统一的关联数据。  
        在人事管理部门,慧美企业一卡通,可以实现考勤管理的数据采集和日常员工的出勤数据。企业一卡通可以根据企业人事部门所设定的考勤时段的要求,自动将员工的出入记录进行分类提取,将考勤时段内的有效上班打卡、下班打卡数据进行筛选,根据事先定义的接口方式向HR系统进行数据的传输,从而为企业的人事考勤带来可靠的数据,事先考勤的信息化提升。
 企业一卡通,为安保部门提供了门禁管理、停车管理、访客管理等全面的管理。企业内部安保相关人员,可以通过门禁系统停车场系统进行人员和车辆的权限管理实现人员和车辆的管控。而外来人员的管理,可以依托访客管理系统的流程设计,将外部人员的准入申请、身份审核、进入授权进行分步控制,实现外部人员、车辆进入访问时达到有章可循、节点控制。在人员出入、车辆出入管理得到流程管理后,进入厂区人员的活动区域和出入方式将受到全面管理。
       在企业的后勤部门,企业一卡通可以实现食堂的售饭管理、宿舍楼内的洗浴用水控制、开水控制,还可以实现电费、水费的预缴费等各项管理。企业一卡通为后勤部门的信息化提供了良好的工具。在企业一卡通的消费管理模块,管理员可以通过系统后台向员工账户进行单位补贴的发放。在食堂内,管理员可以在消费机设定每餐定额消费的金额,或者随机消费的金额进行消费时的扣款管理。如果食堂规模较大,有多个商户参与经营和服务,慧美企业一卡通也可以通过商户管理模块为每个商户配置权限,从而实现在各自权限下查看自己所经营的收入情况。如果后勤部门还管理着员工宿舍,可以通过IC卡的方式实现用水的控制,通过使用水控设备可以实现刷卡打开水和刷卡控制洗浴用水的管理。通过水控设备,将实现企业内部的节约用水,和按需付费用水的管理。这些节约措施,也将为企业大大减少各种不必要的消耗,同时也能提高员工日常节约用水的观念。
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      企业一卡通,为安保部门提供了门禁管理、停车管理、访客管理等全面的管理。企业内部安保相关人员,可以通过门禁系统停车场系统进行人员和车辆的权限管理实现人员和车辆的管控。而外来人员的管理,可以依托访客管理系统的流程设计,将外部人员的准入申请、身份审核、进入授权进行分步控制,实现外部人员、车辆进入访问时达到有章可循、节点控制。在人员出入、车辆出入管理得到流程管理后,进入厂区人员的活动区域和出入方式将受到全面管理。
       慧美企业一卡通还具有会议预约和签到系统。在企业会议室紧张的情况下,企业一卡通系统可以为每名员工开通会议预约的权限,在预约会议室后,其他人员将得到提示,该时段的会议室已被占用。而参会人员到达会议室后,可以通过刷卡或扫码的方式进行会议签到,从而提高了会议的效率和相关的管理。
  • 慧美企业一卡通的功能概述
  慧美企业一卡通,可以采用智能卡、二维码、人脸识别等多种识别方式,在不同的场合都为企业管理带来了效率的提升,日益成为企业不可多得的重要管理工具。
 
  慧美企业一卡通,突破了传统的IC卡使用,将采用人脸识别、二维码识别等多种认证方式应用于企业信息化管理,企业一卡通可以实现的常规功能如下:
  1. 企业一卡通之人事管理
     企业一卡通是建立在人事基础上的各项权限、应用流程设定的一套标准化程序。在人事管理上,需要与HR系统进行无缝衔接,实现人事数据的同步管理。
无论是新增人员,还是人员的变动,企业一卡通系统的人数数据将随之进行变化。
  1. 企业一卡通之消费管理
  慧美企业一卡通中的消费管理模块,是以人脸识别、智能卡为存储介质,实现了对企业内部消费的充值、补贴、结算和对账等各个环节的信息化管理。这套软件即可满足内部的食堂消费,也可实现具有简单金融功能的小额消费管理,适用于工厂、写字楼内的企事业单位的不同消   费管理模式下的各种用户。
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   慧美企业一卡通软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。
  1. 企业一卡通之考勤管理
慧美企业一卡通中的考勤模块,适用于办公、工厂、服务等不同类型的考勤管理模式,通过对出入通道、考勤点等多个位置的记录采集和分析,统计出精确有效的出勤结果。系统对固定考勤模式、倒班考勤模式、弹性工作模式及其他灵活的考勤模式同样有效。这套软件可以在每月预先设定的考勤准则,自动生称出勤、迟到、早退、请假、旷工等考勤报表。并具备与人事、财务等基本功能,将人事的各种状态及薪金核算展示,使管理者全面了解人员的出勤信息。
   慧美企业一卡通考勤模块,特别关注了管理者的管理重点和日常出现的各种异常现象,可以做到自动处理与人工修正相结合,在权限允许的情况下,调节因意外因素出现的异常考勤。
  1. 企业一卡通之门禁管理
  慧美企业一卡通中的门禁管理融合全方位的出入安全管理模式,带给用户功能强大,使用灵活的安防解决方案。这套软件集成了门禁控制、报警管理、CCTV联动控制和图像验证在内的完整功能,并可与用户网络内部的域用户信息进行同步,实现了真正的数据同步与共享。
    慧美企业一卡通方案中的门禁管理软件通过RS485、TCP/IP或通用工业总线等方式,与前端设备进行联网通讯,可自动检测硬件的通讯状态,一旦出现通讯故障,软件可自动切换到备份回路,重新建立新的通讯连接。系统借助SQL Server 等数据库的强大功能管理分布在全球范围内的数以万计的持卡人和控制器。任何一个控制终端授权之后,都可以通过网络访问服务器的所有或部分功能,方便了异地办公场所间的集中管理。
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  1. 企业一卡通之访客管理
企业一卡通中的访客系统采用了B/S与C/S结合的架构,将访客来访流程中的线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、拜访位置监控、访问记录报表、访客分析等环节加以管控,实现了用户单位内部的安全保障。慧美访客系统采用了线上、线下结合的方式,在方便访客进行预约管理的同时,解决了访问现场排队等候的情况。访客系统软件在设计时将访客全流程管理可以分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。慧美访客管理系统方案,将现场的访客自助机、访客认证终端、门禁授权等硬件设备的通讯采用C/S方式进行实时通讯,而将线上预约、线上审批、报表查询等功能采用B/S结构,即保证了硬件设备通讯的及时性,也保证了用户的便捷性和易用性。
访客管理的实施,可以与门禁系统一起为企业树立一道安全管理的屏障,避免无关人员的随意出入。
  1. 企业一卡通之停车管理
慧美企业一卡通中的停车场管理,采用车牌识别、二维码识别、RFID读卡、ETC识别技术等作为识别载体,对进出停车场的车辆进行准确、有效的信息采集,达到进出通道上的控制设备正确、及时开启和关闭。配合移动支付、ETC支付等技术的使用,可以做到真正意义上的不停车通行。
    慧美企业一卡通,可以对单位内部的各种公车(包括公务车和班车)进行有效管理,也可以实现月租车、临时车的缴费管理。通过车牌识别、远距离卡片和ETC远程识别等的协同工作,将车辆信息、车辆出入记录等各项管理环节进行智能化的记录、统计和分析。实现车辆、车况、司机、乘车人员信息的全面管理,使得资源合理分配,提高车辆使用效率。
  1. 企业一卡通之节能管理
慧美一卡通中的节能管理模块,可针对各单位内部的用水、用电、用热等情况,与电子阀门、电子计量设备配合使用,减少能源浪费现象的发生。系统通过智能卡办公区域内的人员活动与照明开关联动,做到自动开灯、人走灯灭;通过智能卡与冷水、热水的供应阀门联动,做到合理消费、主动节能。
    慧美一卡通节能管理模块,可以通过智能卡与计量设备的配合使用,客观反映用户在热能、电能等方面的消耗,对使用的各个环节做到实时记录。便于管理人员统计和分析耗能重点部位的使用情况,合理分配使用资源,将能源消耗降低。
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  1. 企业一卡通之打印管理
企业一卡通的打印管理,是用于信息安全的管理功能,在员工进行打印、刷卡复印资料时,可以通过刷卡、或人脸识别的方式来实现信息内容的安全打印和输出。在同一张卡片上的特定存储空间上,只有经过数据加密的信息被读取后才能够对打印内容进行输出。
 
    三、企业一卡通的集成与定制开发
    慧美企业一卡通软件可以根据客户复杂多变的业务需求进行二次开发,可与OA、HR、微信、钉钉等第三方软件相对接,为客户提供更高层次的辅助服务。定制化的企业一卡通可以通过OPC、数据开放的方式与企业内的不同岗位实现定制化的解决方案。
在企业一卡通进行定制开发时,慧美软件分析师根据用户行业特点、使用习惯、管理方式等信息做出合理分析,提出有效的管理流程。在客户原有OA系统、ERP系统等信息化手段的基础上,将客户的内部资源、内部信息与管理目标有机结合,实现行之有效的一卡通管理方案,使得用户的管理变得简单、高效、有序。
 

解决方案

校园一卡通方案

企业一卡通方案

园区一卡通方案

停车场管理方案

访客管理系统方案

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