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企业一卡通

时间:2021-10-12 10:39:52 来源:慧美鑫业科技 点击:

智慧企业是通过信息化技术将分散的、孤立的业务流程进行集成,实现各个部门之间的业务流程之间的集成,形成统一管理平台下的智慧运行。企业一卡通系统通过智能卡、二维码、人脸识别等方式实现企业内的门禁、停车、考勤、消费、节水节电、会议签到、福利发放、安全生产、保安巡更等不同领域的应用。

慧美企业一卡通系统通过对各类型企业的业务梳理,设计出服务于安保、行政、人事、行政、生产、后勤等不同部门的信息化系统。在统一ID的基础上,实现了不同部门之间的统一认证和业务协同。慧美企业一卡通系统在云计算、大数据等技术的支持下,对各业务应用系统进行合理优化,使运营生产中的各类信息资源得到整合。同时各子系统之间集成度加强,各业务部门协同作业,实现运营生产过程的全程信息化管理和作业的远程集中控制,有效地消除信息孤岛与自动化孤岛。

企业一卡通系统将每一个人员工的出入企业的记录、考勤记录、生产线工作记录、消费活动、公司福利记录等各类详细数据进行汇总和分类输出,为管理层提供辅助决策的数据和报表。

慧美企业一卡通系统特点

慧美企业一卡通系统具有统一的身份认证和互联网化的集成功能,员工可以通过统一的ID进行企业内的全域通行和应用。借助智慧管理集成实现统一身份认证,一卡通用,一卡多用。

1、系统特点

统一身份认证:每位员工只拥有一个身份信息。从进入大门、停车、通道、考勤、请假出差申请、会议室预约、就餐、商超消费等,均用同一个认证方式完成

统一平台数据:集团/企业各个管理员获取数据一致,并可以更简便的实现企业规范与流程设置,以人事管理为核心起点,实现多个部门间的统一协作;

统一消费支付:集团/企业的消费管理统一的补贴和充值,全域通用;

数据共享:企业一卡通系统与其他系统集成,消除信息孤岛和应用孤岛,集团/企业各项工作数据统一,工作和管理效率得到提升。

2、企业一卡通系统集成应用

1)与移动互联的集成:通过与手机AP、微信公众号的集成,让持卡人不用再排队充值,通过手机操作,即可实现微信、支付宝充值,并且可通过手机应用端随时查询充值记录、刷卡记录、上级通知等各类信息。

2)与第三方支付的集成:消费终端支持第三方支付平台,如微信支付、二维码支付、云闪付等的集成。

3)与HR、OA等系统的集成:通过系统集成,实现了丰富的报表管理,系统自动生成一些固定格式的报表,这些报表的自动生成既迅速又准确,大大提高了统计工作的效率。高层管理者可通过对多种数据进行综合分析,从而进行更为理智、科综合报表功能提供了对这方面工作最为便捷的处理方法。

4)一卡通自助终端的广泛应用:在开卡、安保、消费等环节,使用自助终端,为企业员工提供便利的管理,为持卡人提供24小时全天候服务。

慧美企业一卡通系统应用领域

1、企业一卡通在安保领域的应用

企业一卡通系统,为安保部门提供了门禁管理、停车管理、访客管理等全面的管理。企业内部安保相关人员在进行日常管理时,可以通过门禁系统、停车场系统进行人员和车辆的权限管理实现人员和车辆的管控。而外来人员的管理,可以依托访客管理系统的流程设计,将外部人员的准入申请、身份审核、进入授权进行分步控制,实现外部人员、车辆进入访问时达到有章可循、节点控制。在人员出入、车辆出入管理得到流程管理后,进入厂区人员的活动区域和出入方式将受到全面管理。

2、企业一卡通系统在人事管理的应用

在人事管理部门,慧美企业一卡通系统的考勤模块,可以实现考勤管理的数据采集和日常员工的出勤数据。人事部门根据管理的各项规定设置考勤时段、考勤规范等常规要求后,各个考勤点就可以自动将员工的出入记录进行分类提取,将考勤时段内的有效上班打卡、下班打卡数据进行筛选,根据事先定义的接口方式向HR系统进行数据的传输,从而为企业的人事考勤带来可靠的数据,事先考勤的信息化提升。

3、企业一卡通系统在安全生产领域的应用

在企业生产活动中,不同岗位都需要专业的技能来完成,而重点岗位更需要专业的岗位培训和证书。在生产时,为了确保人员符合安全生产的相关规定,企业一卡通系统可以通过人脸比对的方式来验证上岗员工是否具备操作证书或是否在有效期内进行该设备的操作。这种上岗前身份验证的环节,将保证该项操作流程达到安全生产的要求。这一个生产管理流程,还可以与设备的启动相结合。在设备上通过一脸通系统进行人脸比对后,方可以打开设备的控制电源或开关。

4、企业一卡通系统在后勤领域的应用

在企业后勤管理领域,慧美企业一卡通系统具有食堂消费、班车管理、节水节电、会议室签到等综合管理与服务,成为后勤部门的信息化的良好工具。

在企业一卡通的消费管理模块,管理员可以通过系统后台向员工账户进行单位补贴的发放。在食堂内,管理员可以在消费机设定每餐定额消费的金额,或者随机消费的金额进行消费时的扣款管理。如果食堂规模较大,有多个商户参与经营和服务,慧美企业一卡通也可以通过商户管理模块为每个商户配置权限,从而实现在各自权限下查看自己所经营的收入情况。如果后勤部门还管理着员工宿舍,可以通过IC卡的方式实现用水的控制,通过使用水控设备可以实现刷卡打开水和刷卡控制洗浴用水的管理。通过水控设备,将实现企业内部的节约用水,和按需付费用水的管理。这些节约措施,也将为企业大大减少各种不必要的消耗,同时也能提高员工日常节约用水的观念。

慧美企业一卡通系统主要功能

慧美企业一卡通系统解决方案基于企业现代化管理的前瞻理念和服务意识,以智能卡应用为依托,突破传统卡在应用功能上的局限,以一卡延伸到“人脸、二维码、手机卡、身份证号”等多种模式,满足门禁、考勤、消费、安防等多种企业管理需求。

1、门禁管理

企业内部门禁系统将根据管理需求部署在企业的办公楼、工厂大门、车间、研发中心、机电设备间、动力间、宿舍等不同的部位,可以根据每个区域进出人员的不同授权通过。安保人员将实时查看到不同区域人员出入的状态以及各个门禁点位上门的状态。门禁系统上的出入记录也可以根据HR部门的要求,核算出最早和最晚的进出记录作为考勤的依据。

当外部人员对企业进行访问时,可以通过访客系统进行预约、现场登记完成进入企业前的安全审核。在安保部门的同意下,访客可以被授予门禁系统的临时权限,凭借人脸识别、临时二维码、临时卡等方式对工厂进行访问。

2、车辆出入管理

企业一卡通系统可以通过车牌识别的方式实现内部、外部车辆的出入管控,只有企业内部的职工车辆才可以被授权进入到内部准许的区域行驶和停放。通过道闸的限制,将未经授权的车辆阻挡在外,使企业内部道路形成一个相对封闭的场所。进出企业车辆在进出时,停车管理系统将自动拍摄车牌,并通过AI方式运算是否为国标车牌,经过比对出入权限后,对车辆完成检验、记录、核算、收费等工作,并可以在显示屏上显示出入提示的相关文字信息,挡车道闸自动启闭,无需人员操作。

3、考勤管理

在企业一卡通系统中考勤系统是重要的组成部分,可以在指定位置设置考勤终端或借助门禁出入记录,实现企业员工考勤的信息化管理 。员工刷卡、人脸识别等方式进入后,系统将自动采集员工个人信息、到岗时间等,替代传统的人工签到、打卡模式,既方便了员工的考勤管理,准确掌握员工出勤情况,又避免了不必要的人事纠纷,体现了现代考勤管理体制的公正、公平、科学、准确。

4、消费功能

慧美企业一卡通还具有消费支付功能,员工可以在企业内部的餐厅、娱乐室、超市等场所进行消费。消费管理员可以根据企业制度向每个账户进行补贴,个人可以根据自己消费的情况进行自助充值。在消费结束后,系统还能够准确无误的统计出场所交易、设备交易、个人交易等功能交易记录,形成报表进行汇总。

5、安全生产

企业内特殊岗位在进行生产作业时,需要对人员进行技能培训和安全作业管理。在上岗

前,可以通过企业一卡通系统中的人脸识别模块,来实现人脸比对后的安全管控。安全生产管控可以涉及人员是否具有上岗资质,上岗时证件是否过期,上岗时是否为疲劳操作状态。对于特定的设备,可以进行人脸识别后的设备供电或控制权限的授权运行等。

6、访客管理功能

企业一卡通具备访客管理功能,与门禁、通道、梯控等系统进行联动,对访客进行身份核实、权限设置,采集访客信息。访客可以在企业公众号上进行预约登记,经过批准后访客进行实际的拜访工作。也可以通过在门卫或前台设置访客机,进行访客身份和访问事件的处理,经过有效核实方可准许外来人员出入。访客预约与出入的记录,也将由企业一卡通系统进行汇总和保存,以达到安全管理的要求。

7、会议签到功能

企业一卡通会议签到系统以软硬件为载体,将管理与自动控制相融合,实现自动化会议管理。会议签到功能能够配合企业的日常管理工作,减轻管理人员的工作负担。用户刷卡进入会场,系统自动统计参会人员信息,高效率实现会议管理与统计。

8、智能巡更功能

慧美企业一卡通采用离线式电子巡更系统,集安全巡视、员工工作考勤于一体,不仅能够让管理者实时掌握保安人员的巡更情况 ,还可以考核员工的迟到早退,能够切实保障企业安全,理顺工作流程。

9、办公室智能门锁

企业一卡通系统中,办公室智能门锁采用非接触式射频卡作为开门钥匙,是一种安全可靠,操作灵活,管理方便的电子门锁。办 公室智能门锁支持无线联网,支持远程名单下发,记录自动上传等功能,方便后期运营和维护。

10、梯控功能

智能电梯管理系统采用先进卡片读写技术,自动控制技术,传感技术,利用计算机网络平台,对电梯使用进行全面的自动化管理。企业一卡通梯控系统能够对使用者进行授权,避免了电梯的混乱使用,提高企业内部的安全性和节能性。

企业一卡通软件的集成与定制开发

慧美企业一卡通软件可以根据客户复杂多变的业务需求进行二次开发,可与OA、HR、微信、钉钉等第三方软件相对接,为客户提供更高层次的辅助服务。定制化的企业一卡通可以通过OPC、数据开放的方式与企业内的不同岗位实现定制化的解决方案。

在企业一卡通系统进行定制开发时,慧美软件分析师根据用户行业特点、使用习惯、管理方式等信息做出合理分析,提出有效的管理流程。在客户原有OA系统、ERP系统等信息化手段的基础上,将客户的内部资源、内部信息与管理目标有机结合,实现行之有效的一卡通管理方案,使得用户的管理变得简单、高效、有序。

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