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会议室预订管理系统方案实施需要注意什么

时间:2023-05-31 16:53:18 来源:慧美鑫业科技 点击:

采用会议室预订管理系统方案,可以很好的解决公司或企业内部会议室资源调配、会议安排等事务,给后勤管理人员带来了不小的便利,那会议室预订管理系统方案实施需要注意什么,下面说的这些需要大家多做了解。

一、会议室预订

在预定会议室的时候,会议室预订管理系统方案可以通过手机微信、企业微信、钉钉以及pc等终端查看会议室各个时段的预定状态,快速找到空闲的时间段进行预定,同时可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室进行快速预定。

二、会议预定

输入主题、会议日期、会议时间、选择参会人(可选)、会议服务项(如:茶水服务、视频会议等--可选)即可完成预定。支持周期预约,比如固定每周一8点-9点在1号会议室开例会,只要创建一个周期会议的预定即可在每周一指定时间段占据这个会议室。支持同时预定多个会议室,如果一个会议需要使用多个会议室,只需要选择多个会议室即可。

三、会前通知

预定成功系统会通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人,会前15-30分内会再次发消息给参会人提醒参会。

四、会议签到/签退

会议室预订管理系统方案需要支持多种签到/签退方式:

1、直接在手机点击签到签退按钮

2、可通过手机扫码进行签到签退

3、可以在信息展示屏上点击签到/签退按钮。

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