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访客一体机的主要功能有哪些

时间:2021-04-28来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:

来访登记功能

 

1、登记流程

(1)自动读取二代证信息

(2)访客信息手工录入

(3)历史记录关联,提示是否有来访记录

(4)多门同步操作,远程数据上传,开门方式控制

(5)快速登记模式:开启后,能快速登记访客信息,方便临时大量人员来访情况。

 

2、现场拍照与身份证比对

3、被访人信息登记

4、来访事由、进入地点、车牌号码等登记

5、保存登记信息,打印访客单

6、拨打电话

7、微信预约登记(通过微信平台生成二维码进行登记)

8、IC卡制卡(制卡可用和门禁互通)

 

离开登记功能

1、访客离开时可通过在访客机上刷身份证、临时访客卡,或扫描临时访客单条码签离;

来访记录查询功能

1.未签离访客快速查看,方便警示安全隐患

2.查询来访记录,导出到sd卡或U盘,可查看单条来访记录的详细信息,删除来访记录。

3.当天,当周,当月记录一键查询

个性化功能

1、访客拉黑,黑名单提醒。

2、批量导入被访人信息数据,导入事由、部门、员工基础数据。

3、多门数据共享、A门进入,B门出等数据共享操作

4、系统设置:可设定后台地址、端口、是否开启快速登记模式、开启打印功能、开启黑名单比对功能等功能。

5、后台服务器可远程查看,查询历史、当前访客记录

6、后台服务器可对黑明单管理。

7、后台端可提前进行预约登记、预约管理

8、可后台进行员工管理、部门管理、可与微信无缝对接,对微信的业主、临时访客进行管理、微信预约与后台预约实现数据共享

9、微信来访功能。 
国际安全局势变幻莫测,受社会经济大环境的影响,流动人员迅速增加,极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召,共庆建国70周年,各单位积极响应,纷纷加强内部安全管理,提升接待服务水平。政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。访客机产品的诞生,很好的解决了这一问题,访客机结合“智能访客管理系统”,就能够代理传统的手写来访登记,创新的实现访客登记、管理一体化,达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果,能够大幅提升接待工作效率、提升人性化服务品质,提高单位形象;

理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
 
慧美 “客易通”访客管理机采用RFID识别技术,集成了国标二代证阅读功能,实现对来访客人信息的全面登记与管理。可支持第二代居民身份证、外国人永久居留身份证、港澳台居民居住证三种证件的识别和阅读;可外接二维码扫描、证件扫描、小票打印、电话拨号等外接设备进行扩展应用。

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