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访客系统在校园中的应用

时间:2021-04-22来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
访客系统在校园中的应用
访客系统,可以帮助业主单位完成访客个人信息的采集、向拜访对象的申请、访问审批等预约环节的工作。在预约完成后,可以通过访客机、自助终端机等设备进行个人身份的验证。在业主单位的安保审核岗位,可以设置访客系统的流程控制端,来查看每个状态下的访客数量、访客所出入的区域,以及访客出入的记录。在校园中,访客系统也将为广大师生带来不同区域、不同类型的访问管理。
访客系统应用在校园大门进出时,实现了对进出人员的身份审核和访问流程的记录。可以将潜在的风险拒之门外。在校内需要组织活动,或者进行学术交流时,也可以通过访客系统的预约功能向受邀者发起邀请,实现对校园的访问。
在访客进入校园后,还可以在访客系统中进行区域的设定,访客根据授权拜访区域的不同进行设定区域的访问。在指定区域内,还可以设置二道身份核验系统来完成个人授权身份的识别。在校园内,数据中心、实验室等核心部位都将成为访客系统防护的重点区域。在师生的宿舍楼,根据宿管的规定,也需要对进入宿舍区域的人员加以登记和出入管理。宿舍的出入管理,需要将陌生人的出入加以严格的管控。根据宿舍管理的各项规定,外来访客将按照严格的管理制度进行规范的访问。
在校园内,访客系统需要将拜访审批的结果与准许出入的区域的授权相结合,实现无人化的接待管理和准入授权。通过与校园内的门禁、停车场系统相对接,访客系统可以实现审批后的人员准入管理。校园门禁系统停车场管理系统在日常的使用中,可以为授权过的师生提供出入的便利。在访客进出校门时,一旦被被访人审批通过,就可以自动获得准入区域的出入权限,出入的次数、出入的时间将被自动赋予。在访客出入时,可以凭借临时卡等有介质的凭证进出,也可以通过人脸识别的授权、手机二维码授权来实现电子化的身份核验。在常用的出入凭证授权时,采用身份证阅读器来读取身份证信息,也成为了访客出入校园的重要管理方式。
慧美访客系统,可以根据用户的需求与校园的HR、教务、教学、安保、后勤等管理软件相对接,实现信息化下的安全管控。常用的流程,也可以进行科学化的演进,形成最适合的解决方案。
慧美访客系统,具有如下特点和功能:
1、访客门禁管理
访客在进入校园指定区域时,可以通过二维码、人脸识别或临时卡的方式在指定时间段内、指定区域的访问。在管理严格的校园,可以设置接访环节,在访客进入后,必须由被访人进行在线确认或在接访终端进行人脸识别、刷二维码、刷卡等方式进行接访确认后,来访人员才可以进入指定区域。如访客进行登记后,未被接访时将产生报警记录,向管理员提示出现异常状态,由安保人员在第一时间加以处置。
2、访问时间管理
在访客进入校园拜访后,可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况,访客管理平台将向安保管理员进行提示,杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外,如果还有未离场的访客,系统也将进行报警提示,为安保人员提供有效的管控信息。
3、访客报表管理
在访客完成访问后,访客系统将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表,以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。
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 支持人证比对,证件扫描、视频拍照,由于采用专用的证件扫描仪,可快速扫描来访者证件;
    操作简单,来访登记时无需从键盘输入任何信息,全部采用鼠标下拉选择操作(采用触摸屏时,只需用手指即可操作),适用于目前门卫人员电脑操作程度普遍不高的现状;
    功能全面,既支持单机操作,也支持多个门岗的网络操作;
    支持黑名单功能,系统采用先进的汉字识别技术,能自动提取身份证的姓名及号码进行黑名单比对提醒。
    支持访客登记手写触摸及键盘录入资料功能
    对来宾进行拍照并记录的功能
    登记完成后访客单或临时出入卡的制作功能
    拜访完后出门注销功能
    与被访人电话确认自动拨号功能
    黑名单处理功能
    常客处理功能
    预约拜访处理功能
    访客信息查询、统计功能
    被访人信息设置、更改功能
    多机登记及多传达室联网管理功能
    大楼入口远程身份资料验证功能
    后台系统设置、管理、查询功能
    慧美人证识别访客系统大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率,提升了单位办公信息化的形象。加强了来访人员的科学管理,有效预防来访人员引发的安全事故。外观精美小巧,前端采用15英寸触摸显示屏,可随意放置桌面,满足不同行业用户的人证核验需求,适用于各行业领域。

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