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企业一卡通系统中的会议签道应用

时间:2021-05-29来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
企业一卡通系统实现了从门禁出入、访客管理、停车管理等安全保障,到考勤管理、节能管理、食堂消费等后勤领域的自动化。在日常企业的各项会议管理中,采用会议预约、会议签到的方式,可以强化会议的召开效果,也可以完成对出勤人员的统计以及会后的跟踪工作。慧美企业一卡通系统的会议签到模块,可以把会议室的门禁、监控等设备进行复用,形成辅助签到的硬件,而无需额外投入。
当企业召开会议时,管理员可以通过会议预约平台向各个参会人员发送会议邀请,并形成签到考核的基础名单。当会议召开时,参会人员即可以进行按时出席并进行出勤的考核。当人员来到会议室前,可以通过
会在会议室内召开不同大小的会议。为了保证会议的效果,需要对参会人员进行签到的管理。慧美企业一卡通系统的会议签到模块,可以将会议室门禁设备、会议室内的摄像机等不同终端进行复用,成为签到的方式并形成最后参会人员的报表。
当参会人员未按时到达会场,这套会议签到系统将自动形成迟到提醒,让会议主持人进行会议召开时的管理。当出现会议缺席的情况,在这套会议签到系统的后台,也可以设置缺席的备注,说明缺席原因以及相关的补救措施。
采用这套会议签到系统后,将为会务工作带来相应的信息提醒工作。在准备会议用品的数量、品种上将可以为会务人员进行提醒,避免缺少或浪费情况的发生。在会议主持过程中,会议主持人可以根据人员的出席情况调整相应的会议进程和节奏,这样将使得会议的参与度得到提高。
慧美会议签到系统管理软件的特点:
(1) 采用IC卡、手机二维码、人脸识别等多种方式,签到方式灵活,操作简单、快捷。
(2)在会议签到硬件设备上,可以通过屏幕提示,显示出席人员信息、还可以显示日期、时间、有效卡号、操作提示信息等。
(3)采用网络化管理,软、硬件采取时钟同步的管理,让会议时间变得精准。
(4)采用现有会议时的门禁、摄像机、显示屏等设备进行签到、签到后的信息采集、提醒,避免了重复投资,让资产复用。
(5)可记录会议主持人对该会议重点参会人员的会议通知,并可以通过短信平台的方式发送会议通知。
(6)单机、联网均可使用,适合集中会议,也适用于分会场参与的多空间会议签到,便于灵活性大的分组讨论方式。
(7)丰富的会议签到报表,为用户带来各项管理咨询。
(8)可采用人脸身份证双重验证的方式签到,避免代替参会、投票事件的发生。
 
会议结束后,签到系统可以根据出具出席会议人员基本信息表、会议出席报表、按时出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表进行分类统计。如果进行了邮箱设置,可以向相关人员的邮箱自动发送会议签到报表。
 

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