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访客系统的自助登记管理

时间:2021-05-07来源:慧美一卡通系统作者:慧美科技 点击:
   访客系统作为安保管理的重要管理工具,可以将来访人员的身份进行准确的身份识别和接待,为用户带来了良好体验和效率的提升。在访客系统进行人员信息登记时,通常可以分为人工登记和访客自助登记两种管理方式。由于安保人员劳动力成本的增加、访客流动大、安保人员流动,以及信息采集时的精准度等问题的存在,自助式的访客登记的需求变得更加的迫切。
  在自助式访客信息登记的建设过程中,通常分为预约式自动登记系统和现场自助登记系统。这两种系统,面向了访客所处的两种不同状态。当访客到达用户前,可以通过手机端进行互联网方式的个人信息登记和预约。慧美访客系统,针对访客登记环节中的不同场景,开发出了两种不同方式的访客登记系统,在便利的基础上,都可以为用户带来全面准确的信息登记。并在此基础上,访客系统还可以延伸到预约登记,形成访客的闭环管理。
访客系统,访客机
   手机端发起的访客登记,可以部署在APP、小程序或微信公众号上,在访客进行拜访前,可以通过这个入口进行个人信息的填写,包括姓名、手机号、身份证号码、工作单位、是否有车等个人信息,在进行个人身份验证时,可以是身份证号码也可以是手机短信等方式。在访客通过微信公众号进行登记时,公众号与访客系统的后台进行了流程上的对接,形成了完整的工作流。   当访客在拜访单位的现场进行自助登记时,访客对被访单位有了关注,也对访问时的各种注意事宜进行了详细的介绍。被访人,还可以通过微信公众号向访客发起邀请,访客可直接通过自助登记的信息轻松实现访问。
  面对访客到达后,如果没有通过手机端预约,还可以通过现场的自助登记一体机来完成个人信息的采集和登记。访客只需要通过一体机上的触摸屏操作,即可以实现二代身份证信息的自动采集、个人信息的录入。如果要向被访人发起审批,自助机还可以通过访客系统的预约功能,向被访人的移动端或PC端进行消息的推送,形成预约的申请,由被访人完成该条访问的审批。 在访客进行自助登记过程中,身份识别是这个自助环节的关键节点。慧美访客系统在本环节的设计过程中,可以通过手机短信、身份证识别、人脸识别等多种方式进行系统间的集成,形成详细确实的访客身份认证,为业主单位带来准确的拜访前的身份认证。 采用线上、线下结合的管理方式,让访客系统实现了效率的提升和重要节点的职责分解,为用户优质的使用体验。
  在访客管理过程中,慧美访客系统还可以通过与OA、HR等系统的集成,实现被访人信息的同步管理,减少被访人信息维护的时间成本和延时。在通过与门禁系统闸机系统进行集成和联动后,访客系统还可以自动为用户带来出入权限的审批和下发,形成智能化、自助化的闭环管理。

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