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企业一卡通集成

时间:2022-01-17 11:05:38 来源:慧美鑫业科技 点击:

企业管理涉及到人员、车辆、生产活动、内外部交流等多方面的管理。在这些管理活动中,各种信息化软硬件系统需要完成身份认证的环节。

企业一卡通集成

慧美企业一卡通系统软件可以根据客户复杂多变的业务需求进行二次开发,可与OA、HR、微信、钉钉等第三方软件相对接,为客户提供更高层次的辅助服务。定制化的慧美一卡通系统可以通过OPC、数据开放的方式与企业内的不同岗位实现定制化的解决方案。

在慧美企业一卡通系统进行定制开发时,慧美软件分析师根据用户行业特点、使用习惯、管理方式等信息做出合理分析,提出有效的管理流程。在客户原有OA系统、ERP系统等信息化手段的基础上,将客户的内部资源、内部信息与管理目标有机结合,实现行之有效的一卡通管理方案,使得用户的管理变得简单、高效、有序。

与信息化系统集成后的企业一卡通系统贯穿了人事、行政、安保、后勤等多个部门的业务应用,为使用者和管理者带来了简便的使用操作和管理过程数据。

一、慧美企业一卡通系统应用领域

慧美企业一卡通系统通过与HR、OA等信息化系统的集成,有效地衔接了各部门之间的协调与配合,在内部、外部人员的管理时,体现了先进的管理方式的同时,也让用户感受到贴心的服务。

一卡通系统应用于安保领域时,可以在安保体系中做到门禁管理、停车管理、访客管理等作用。内部人员,可以通过门禁系统、停车场系统进行授权的方式出入规定的区域,排除了外来人员带来的潜在风险。对于外来人员,可以依托访客管理系统的流程设计,让访客按照安保要求进行申请、身份审核、进入授权等各项操作,实现外部人员、车辆进入访问的有章可循、节点控制。慧美一卡通系统在人员出入、车辆出入按照流程操作后,也实现了出入过程中的数据存储和后续的事件追踪。

一卡通系统应用在后勤部门的管理时,可以实现食堂的售饭管理、宿舍楼内的洗浴用水控制、开水控制,还可以实现电费、水费的预缴费等各项管理。一卡通系统为后勤部门的信息化提供了良好的工具。一卡通系统的应用实现了后勤管理中的信息化,并实现了资源的节约。

一卡通系统应用于人事管理时,可以实现考勤管理的数据采集和出勤的统计。根据企业人事部门所设定的考勤时段和规则,员工在出入时将通过人脸识别、二维码、智能卡等形式自动进行签到,通过考勤系统对签到数据的筛选与核算,为HR部门提供可靠的考勤数据,实现考勤的信息化提升。慧美一卡通系统还具有会议签到、人证比对、福利发放等管理功能。在重要的人事管理时,需要通过读取个人身份证信息和人脸比对的方式验证人员身份;在重大会议召开时采用人脸识别或IC卡等方式进行签到统计。

在重要的生产领域,慧美企业一卡通系统还可以用于安全生产的管控。在企业生产活动中,不同岗位都需要专业的技能来完成,而重点岗位更需要专业的岗位培训和证书。在生产时,为了确保人员符合安全生产的相关规定,一卡通系统可以通过人脸比对的方式来验证上岗员工是否具备操作证书或是否在有效期内进行该设备的操作。这种上岗前身份验证的环节,将保证该项操作流程达到安全生产的要求。这一个生产管理流程,还可以与设备的启动相结合。在设备上通过一脸通系统进行人脸比对后,方可以打开设备的控制电源或开关。

企业一卡通集成

二、慧美企业一卡通系统的重要功能模块

慧美一卡通系统,突破了传统IC卡的限制,将采用人脸识别、指纹、二维码识别等多种认证方式应用于身份认证,一卡通系统可以实现的常规功能如下:

1、慧美企业一卡通系统之门禁管理

慧美企业一卡通系统的门禁管理融合全方位的出入安全管理模式,带给用户功能强大,使用灵活的安防解决方案。这套软件集成了门禁控制、报警管理、CCTV联动控制和图像验证在内的完整功能,并可与用户网络内部的域用户信息进行同步,实现了真正的数据同步与共享。

慧美企业一卡通系统采用了RS485、TCP/IP或通用工业总线等组网方式,后台软件与前端设备进行联网通讯,可自动检测硬件的通讯状态,一旦出现通讯故障,软件可自动切换到备份回路,重新建立新的通讯连接。慧美一卡通系统可以借助SQL Server、Oracle 等数据库的强大功能管理分布在全球范围内的数以万计的持卡人和控制器。任何一个控制终端授权之后,都可以通过网络访问服务器的所有或部分功能,方便了异地办公场所间的统一控制和集中管理。

2、慧美企业一卡通系统之访客管理

慧美企业一卡通系统的访客系统采用了B/S与C/S结合的架构,将访客来访流程中的线上预约、访问审批、身份认证、门禁授权、拜访位置监控、访问记录报表、访客分析等环节加以管控,实现了用户单位内部的安全保障。慧美访客系统采用了线上、线下结合的方式,在方便访客进行预约管理的同时,解决了访问现场排队等候的情况。访客系统软件在设计时将访客全流程管理可以分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。慧美访客管理系统方案,将现场的访客自助机、访客认证终端、门禁授权等硬件设备的通讯采用C/S方式进行实时通讯,而将线上预约、线上审批、报表查询等功能采用B/S结构,即保证了硬件设备通讯的及时性,也保证了用户的便捷性和易用性。

访客管理的实施,可以与门禁系统一起为企业树立一道安全管理的屏障,避免无关人员的随意出入。

3、慧美企业一卡通系统之停车管理

慧美企业一卡通系统中的停车场管理,采用车牌识别、二维码识别、RFID读卡、ETC识别技术等作为识别载体,对进出停车场的车辆进行准确、有效的信息采集,达到进出通道上的控制设备正确、及时开启和关闭。配合移动支付、ETC支付等技术的使用,可以做到真正意义上的不停车通行。

慧美企业一卡通系统,可以对单位内部的各种公车(包括公务车和班车)进行有效管理,也可以实现月租车、临时车的缴费管理。通过车牌识别、远距离卡片和ETC远程识别等的协同工作,将车辆信息、车辆出入记录等各项管理环节进行智能化的记录、统计和分析。实现车辆、车况、司机、乘车人员信息的全面管理,使得资源合理分配,提高车辆使用效率。

4、慧美企业一卡通系统之消费管理

慧美企业一卡通系统中的消费管理模块,是以人脸识别、智能卡为存储介质,实现了对企业内部消费的充值、补贴、结算和对账等各个环节的信息化管理。这套软件即可满足内部的食堂消费,也可实现具有简单金融功能的小额消费管理,适用于工厂、写字楼内的企事业单位的不同消费管理模式下的各种用户。

慧美企业一卡通系统软件具有模式多样,管理方式灵活等特点,软件中的消费权限管理、现金账户管理、充值、挂失、补贴管理等功能模块简单易用,适合各种文化层次的人员使用。系统在数据的通讯和传输上,采用了独特的加密措施,有效防止了各种信息的泄露,保障系统的安全稳定运行。用户可对不同的消费点、消费时间和消费人员等信息进行分类管理和查询,并可根据管理需要输出多种形式的财务报表和对账资料,使各种消费信息变得一目了然。

5、慧美企业一卡通系统之考勤管理

慧美企业一卡通系统中的考勤模块,适用于办公、工厂、服务等不同类型的考勤管理模式,通过对出入通道、考勤点等多个位置的记录采集和分析,统计出精确有效的出勤结果。系统对固定考勤模式、倒班考勤模式、弹性工作模式及其他灵活的考勤模式同样有效。这套软件可以在每月预先设定的考勤准则,自动生称出勤、迟到、早退、请假、旷工等考勤报表。并具备与人事、财务等基本功能,将人事的各种状态及薪金核算展示,使管理者全面了解人员的出勤信息。

慧美企业一卡通系统考勤模块,特别关注了管理者的管理重点和日常出现的各种异常现象,可以做到自动处理与人工修正相结合,在权限允许的情况下,调节因意外因素出现的异常考勤。

6、慧美企业一卡通系统之安全生产管理

在企业生产活动中,不同岗位都需要专业的技能来完成,而重点岗位更需要专业的岗位培训和证书。在生产时,为了确保人员符合安全生产的相关规定,慧美企业一卡通系统可以通过人脸比对的方式来验证上岗员工是否具备操作证书或是否在有效期内进行该设备的操作。这种上岗前身份验证的环节,将保证该项操作流程达到安全生产的要求。这一个生产管理流程,还可以与设备的启动相结合。在设备上通过企业一卡通系统进行人脸比对后,方可以打开设备的控制电源或开关。

在日常安全生产管理时,需要对安全知识进行培训和操作演练,通过人脸识别的方式完成身份认证,避免他人替代培训或培训时脱岗现象的发生,实现了培训人员考核的精细化管理。

7、慧美企业一卡通系统之节能管理

慧美企业一卡通系统中的节能管理模块,可针对各单位内部的用水、用电、用热等情况,与电子阀门、电子计量设备配合使用,减少能源浪费现象的发生。系统通过智能卡办公区域内的人员活动与照明开关联动,做到自动开灯、人走灯灭;通过智能卡与冷水、热水的供应阀门联动,做到合理消费、主动节能。

慧美企业一卡通系统节能管理模块,可以通过智能卡与计量设备的配合使用,客观反映用户在热能、电能等方面的消耗,对使用的各个环节做到实时记录。便于管理人员统计和分析耗能重点部位的使用情况,合理分配使用资源,将能源消耗降低。

8、慧美企业一卡通系统之打印管理

慧美企业一卡通系统的打印管理,是用于信息安全的管理功能,在员工进行打印、刷卡复印资料时,可以通过刷卡、或人脸识别的方式来实现信息内容的安全打印和输出。在同一张卡片上的特定存储空间上,只有经过数据加密的信息被读取后才能够对打印内容进行输出。

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