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校园一卡通系统与OA系统集成

时间:2021-10-18 12:27:30 来源:慧美鑫业科技 点击:

慧美校园一卡通系统,为校园带来了门禁、访客、停车、消费、宿舍、节水节电等综合管理。在智慧校园的整体规划下,校园一卡通与OA系统进行集成,可以完成各信息化系统

之间数据的共享和管理流程的衔接,为安保、教学、教务、后勤等部门带来集约化的管理效果。

校园一卡通系统在与OA进行集成后,校园人事数据信息与一卡通中的人员账户实现了同步和匹配,在带有流程审批行的业务模块,校园一卡通将与OA的各个角色审批进行系统上的对接,从而实现该业务流程在OA中的运转。

校园一卡通系统与OA系统集成

校园一卡通系统与OA集成后的应用场景

1.校园一卡通系统开卡集成

当校内职工、学生进入校园后,需要为其进行校园账户的开卡服务。校园一卡通系统无需重新录入该每个人员的信息,就可以从OA系统中同步获取人员信息。管理员,根据学校相关规定为该人员配置相应的权限,开通智能IC卡、消费账户、人脸出入权限等相关应用账户。

如遇到持卡人卡片丢失、被冒用的情况,每个用户可以向管理员反馈、挂失,并将该卡加入黑名单,这些卡片相关信息也将同步上传到OA系统之中

2.校园一卡通访客管理与OA的集成

校园一卡通系统的访客管理取代了人工登记的管理方式,实现了访客在来访前的预约、现场身份审核、进入授权、签退离开的电子化管理。访客在拜访前可以通过线上登记、审批通过后授权进入校园。在访客的管理时,审批的流程可以依托校园OA系统的角色和分级授权来完成流转审批,审批的结果将发送到门禁控制系统,成为安保人员开门放行的依据。

访客系统与OA系统进行集成后,将前台/安保人员的审核工作交由被访问人进行自我核准和流程审批。当访客开车进入校园时,还可以将车辆的相关信息与OA相关的流程进行关联,只有复核要求的车辆才能放行进出校园。慧美校园一卡通系统与OA集成后,实现了流程不做变更的基础上的人员、车辆通行。

3.校园一卡通系统消费与OA系统集成

慧美校园一卡通系统,具有食堂消费管理的相关功能。在与OA系统进行集成后,可以将发放补贴的权限植入到OA系统之中。当每个时段需要向指定账户发放补贴前,可以将图贴金额发送到OA系统进行审批,只有通过审批的补贴,才能由食堂管理员向指定账户进行补贴的发放。

4.校园一卡通系统与OA中的考勤报表、消费报表的集成

慧美校园一卡通系统与OA系统进行集成后,可以实现考勤数据、消费数据向OA系统进行共享。管理人员只需在OA系统进行单点登录,即可完成每个人员考勤数据、消费数据的查询和导出。在消费系统中的报表,也可以根据校方、餐饮公司、商户的管理要求输出消费月报表、周报表、日报表、个人消费统计报表等管理报表。

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