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来访登记如何利用访客系统智能管理

时间:2021-10-20 10:57:58 来源:慧美鑫业科技 点击:

慧美智能访客系统主要应用于物业小区、学校、写字楼、大厦、政府机关、建筑工地等场合,可对人员出入进行严格的登记和专业的管理系统。可集成先进的人脸识别技术、证件扫描、身份证芯片信息读取等技术为一体,可以快速完成人员的登记,有效管理来访人员,同时通过物联网、互联网技术,实现访客的提前预约等功能。

一、智能访客系统系统主要功能

1、身份核验

身份证核验是具备身份识别阅读器,内置公安部专用安全控制模块(SAM),具有安装简单,使用方便、读卡速度快等优点,可以识别多种身份信息,可对访客采取进门登记、人像比对、出门签离、记录查询和数据汇总等一站式操作,简单便捷,高效管理,有效加强出入场所安全性。

2、简单便捷

传统的人工登记访客模式,采用手写登记、人工核验、方式繁琐且容易作假,存在安全风险。慧美访客系统利用人脸识别技术和身份识别技术,有效识别人员信息,做到人员、证件、照片三者统一,身份核验准确。

通过人防和技防相结合,高效记录、存储、查询汇总来访人员的相关信息,让访客的管理更加有序。

3、科学管理

慧美访客系统采用身份证信息核验管理模式,解决了无纸化办公、访客实名登记、数据统一管理的难题,按年、月、日、时间、关键词快速查询访客信息,创新性的实现了来科学管理安全溯源,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

二、智能访客系统系统主要特点

1、防止外来人员随意来访

因企业经营等情况需要而接待的来访人员较多,接待方式不规范会给企业管理带来不良影响,也会影响企业的安全。通过访问管理系统对访问者进行在线管理,可以明确访问者的身份信息和活动范围。

管理员不仅可以识别访问者的身份,还可以通过系统查看来访问者的通行记录,还可以搜索访问者的姓名来查看他们当前的来访状况。

2、在线登记,来访记录齐全

访问者可通过微信小程序进行访问申请,企业可获取访客信息并进行审核。被访者也可以在线邀请来访者,并告知时间,地点等。访问一目了然,访问时对访客进行证件扫描,人脸识别,双重身份验证,确认访问身份。

企业可以保留来访人的情况,可以对不同日期、不同类型的来访事件和地区预警事件进行分类统计,可以对所有来访人的来访数据和预警信息进行查询,全面掌握来访情况

三、访问者活动轨迹查询

企业客户管理系统可以全面记录来访者的行走路线,可以随时查看来访者进入和离开某一地区的时间、在该地区的停留时间等数据,通过来访者的行走路线进行回放,可以追踪事件发生的原因。

来访者管理系统是一站式管理,它把来访者,前台接待,来访者连接起来。访客被邀请、去客人处申请访问、前台接待人员确认访问并通知访客、访客离开确认等过程可以在访客管理系统中完成

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