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慧美访客系统介绍

时间:2021-10-14 18:01:18 来源:慧美鑫业科技 点击:

慧美访客系统通过线上线下的部署,为访客提供了访问预约、线上审批、身份验证、授权进出等环节的服务,实现了安保管理的信息化。

慧美访客系统,在对访客各个环节进行认真梳理后,将访客、被访人、安保岗位、门禁控制等信息传递和控制指令进行衔接,形成周密的访问流程管理。访客软件在功能上分为线上预约管理模块、现场自助登记管理模块、身份认证管理模块、门禁授权管理模块、访客记录及报表管理模块等。

在访客系统日常使用时,通常由访客移动端、自助终端、访客机、审批管理软件、保安终端等软硬件产品组成。不同岗位的人用通过各个设备的配合完成访客流程数据上的传达和信息的传递。 安保部门在协助访客进行访问时,也对来自外部的风险进行了分析和筛查,从而有效地实现了危险控制。

在智能化访客系统的使用后,各个岗位的操作也变得简捷而清晰,被访人员、接待人员和安保人员的工作效率得到了大幅提升,减轻了各个岗位的工作强度。

慧美访客系统

一、慧美访客系统管理优势

服务智能化

不仅可以提升企业形象、更可以帮助企业员工实现自动化的预约、通知、查询以及自动化签入/签出,使访客服务更加自动化、智能化。

访客行为更可控

为访客提供安全访问企业门禁、无线网络、可参观区域、路径指引等各种资源的流程和授权,使访客的行为和权限更加可管理和可控制。

规范安保工作

访客信息在远程服务器或云端,易保存,易统计、易管理,相比纸质登记方式,更符合公安机关监督检查企事业单位内部治安保卫工作规定。

提升工作效率

通过将访客预约、通知、签入/签出功能与门禁、无线、导航等应用结合,可大幅提升前台和安保人员的工作效率以及访客的签入/签出速度。

慧美访客系统介绍

二、慧美访客系统主要功能

员工自助访客预约

企业内部人员可通过访客APP或PC个人端自助进行访客预约、预定接待会议室,系统自动发送访客邀请函,同时针对HR等特殊批量场景,支持批量预约访客。

临时来访登记

临时来访客人,可通过一体机、iPad等访客终端,自助进行来访登记,系统自动发送来访通知至被访者。

微信及小程序访客自助预约

外部访客可通过关注企业微信公众号或企业访客小程序,自助预约企业内部人员,系统发送预约提醒至被访者,被访者确认接待后发送系统邀请函至访客。

团体访问邀请

针对集团企业、工厂厂区等较大规模访客工厂参观、企业办公参观等,支持创建邀请链接,发送给所有访客,由访客自行登记个人信息,完成参观邀请。

及时消息通知

访问的预约、访客的到访、预约信息的变更及确认、访客临时到访时,系统第一时间自动发送短信、微信、邮件等即时通知至相关人员,随时掌握访客来访动态。

访客标签打印

访客签到后,系统自动打印访客不干胶标签,标签上包含访客个人信息、拜访信息以及访客WIFI等,方便企业识别外部来访人员以及访客自助上网。

报表统计功能

每一个访客的个人信息以及预约、签入/签出,无线网络使用情况等,均可以通过报表智能化展现,帮助企业制定管理规范,更能满足企业事业单位内部治安保卫工作相关规定。

门禁与签入签出

访客系统可在确认访客身份后自动打印二维码标签或生成临时门禁卡、授权门禁系统或闸机实现自助扫描,自助签入/签出。

慧美访客系统,,能够精确、详实、快速、安全的判定和记录访客人员的身份信息、图像信息、携带信息和多方式查询信息等。

慧美访客系统

三、访客系统主要应用流程

1、网上登记预约访客方式

慧美访客系统,通过部署在微信公众号或小程序的方式向访客进行开发。访客通过手机注册后即可选择被访人、被访部门进行预约登记,由被访人完成审批。这种方式由预约拜访和被邀请访问两种形式。在这种形式下,被访人信息将通过互联网展示在外网上,形成了便捷的信息互动。

2、现场登记访客管理

现场登记的访客系统,是通过设置在政府接待室的自助访客机来进行身份信息的填写,来访人员的身份信息可以由读取访客的二代身份证、护照、军官证等有效信息来完成。这一环节将提高访客信息录入的速度,同时也提高了信息的准确度。

3、访客系统的身份验证

访客填写完个人准确信息后,为了确保信息的一致性,将设置个人身份验证环节,这一环节可以是人证比对(即个人现场照片和身份证照片比对),也可以是由被访人进行线上审批。在访客身份被核准后,改名访客就具备了进入政府部门的授权。授权的方式可以是身份

证号码、人脸照片、二维码信息,也可以是安保部门发放的临时卡。

4、访客的授权进入

在访客被授权进入被访单位时,可以通过门禁、闸机等重要出入口的授权方式来对访客进行管理。在被授权后,该访客可以进入指定区域进行访问。当访客所访问的政府部门内有多个楼、或者多个楼层时,为了避免访客越界访问而打扰正常的办公,可以设置二次验证装置来实现重要部门的身份审核。这样的授权进入,提高了安保人员甄别访客进出权限的能力,减少了无序走动所带来的安全隐患。大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率,提升了单位办公信息化的形象。

5、访客签退管理

当访客拜访完毕后,可以凭借进入时的授权方式离开访问区域,在离开时,访客系统将自动记录访客离开的时间,为整个访问管理形成了一个闭环管理。签退的方式,可以是由访客自助完成,也可以由被访问人、安保人员协助完成。闭环式的访客管理,也将为访客的整个访问流程画上完整的句号。如果停留在访问区域为签退的人员,访客系统可以在指定时间段进行汇总和预警,方便安保人员进行审核和干预,以减少非工作时间未离开访客的事件发生。

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