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企业怎样挑选访客管理系统

时间:2021-10-27 15:28:36 来源:慧美鑫业科技 点击:

  当前访客管理系统分为三种形式,一是手工登记访客信息,前台安保安防人员确认并通过,一种是计算机验证身份信息,并安保人员发放通行证件或者卡片,第三种是访客通过线上登录自助登记系统,被访问者核实信息授予通行权限。那么一个企业是怎样挑选访客管理系统,能够让访客系统更好的为企业服务,做好出入口控制同时能够更好的帮助企业提升工作和管理效率。下面由慧美鑫业一卡通系统服务商为您介绍三种访客系统功能特点

  一、传统访客系统

  根据权威机构公布的访客管理系统市场数据显示:国内近七成的企业,依旧采用传统手工登记的接待方式。手工登记无需部署任何设备,看似无投入成本。但随着访客人数攀升,访客登记效率下降,会导致排队等候时间过长等问题。访客接待需要前台接待完后通知接待人,不够及时和智能。而且不方便管理,如需查找某一天来访记录,只能靠前台手工查找,费时又费力。传统的纸质登记信息不仅显得陈旧落后,影响访客体验,也会影响了企业业务的开展和企业形象。

  二、访客刷身份信息通行

  访客刷身份证或其它有效身份证件,计算机系统验证身份信息后由前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡,也是目前应用相对较多的访客管理方式。这种方式一方面会让访客有被“调查”的感觉,对于未携带相关证件的访客,则需要通过手工登记或联系被访人确认身份,使用体验欠佳。

 

 

 

 

  三、自助访客系统

  也有公司引进访客管理系统,让访客在现场通过客户端自助登记信息,被访者确认访客的身份后自动开放通行权限,访客持系统发放的证件/访客卡/二维码来通行。这种方式可以简化登记流程,同时减少前台/安保人员的工作量。但若访客较多,需要排队使用客户端;若被访者未及时确认,访客就需要长久等待。

  目前企业用到的访客管理多是微信预约、刷卡和二维码访客登记。慧美一卡通访客系统实现了访客管理中的线上登记、现场认证、授权通行、访问管控等多个节点控制的流程化管理。通过快速便捷的线上操作能加快访客登记流程,体验度高,效果好。

 

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