访客管理系统是什么

时间:2022-03-21 17:51:39 来源:慧美鑫业科技点击: 次

访客管理系统是什么?访客管理系统即自动化、智能化访客登记管理系统，是指一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软件。

一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、一代证、护照、驾照，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。

访客管理系统是什么

访客管理系统是什么？来访人员登记流程

● 访客预约：为了帮助企业提高安防管理，在访客系统中，访客在上门拜访之前，需要通过被访人发送的二维码或者链接，进行拜访预约。

● 访客信息填写：在访客预约界面，需要填写拜访人的个人信息、姓名职务、拜访事由、拜访人等信息，如随行拜访的人数比较多，直接在下方添加其他随行人员的身份证信息即可。

● 访客审批：来访者提交预约申请之后，系统管理员可根据被访者的时间进行拜访安排，审核通过后，系统自动通过邮件、短信等方式通知来访者具体的拜访时间。

● 人证认证：访客根据预约好的时间来到公司大门时，需在保安处进行身份证识别，系统可自动打印出访客证，并且访客到访的信息，系统也会自动发送到被访者的手机。

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