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相信很多人都会有这种体验，去某地拜访客户的时候，在前台或门卫进行登记，采用纸质登记的话，效率会很低。从被访单位角度来看，这里面也存在着一定的安全隐患，因此外来访客管理系统被不少企业单位使用，那为啥要使用外来访客管理系统，今天我们就来说说这个问题。
为啥要使用外来访客管理系统？主要有下面这么几个原因：
1、取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息，保证访客身份的真实性;
2、可读取或识别访客的身份证及其他有效证件，不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况，方便过后核对;
3、使用外来访客管理系统，代替了手工填写，具人性化;
4、可以对多次来访的人发放常访卡或常访单，减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;
5、外来访客管理系统可以对来访纪录进行查询，并可以保存来访纪录，可追溯性强，避免面对大量的纸质访客单时，出现查询和分析不便的局面;
6、系统可以控制多个门的访客登记，避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;
关于为啥要使用外来访客管理系统，我们就和大家简单的介绍到这里了，如果您还有其他相关方面的疑问，欢迎来和我们的在线客服人员尽心沟通。
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