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访客统计系统给来访人员登记带来了哪些便利

时间:2022-04-15 17:36:35 来源:慧美鑫业科技 点击:

我们看到现在越来越多的企业、工厂、楼宇等地方都用上了访客统计系统,这主要是为了让来访人员能够高效的进行登记,同时也能对来访人员进行更好的管理,那访客统计系统给来访人员登记带来了哪些便利?下面我们就一起来看看吧。

访客统计系统给来访人员登记带来了哪些便利

一、可提前预约

来访人员可在微信小程序/公众号或者钉钉上提前进行预约,填写个人信息、拜访时间、拜访事由、随行人员及健康码信息等,提交给被访人审批,审批结果会通过微信或钉钉通知访客,审批通过访客会在个人信息上生成通行二维码,访客到访无需在前台登记,刷二维码即可通行。

二、可主动邀请外来人员到访

内部人员可将外来访客的信息录入到访客统计系统中,将选择邀约的信息通过微信或短信发送给访客,该信息可生成通行二维码,访客无需再登记个人信息,到访扫二维码即可通行,方便一些企业提前录入访客信息,节约访客登记的时间和流程,给VIP客户更好的体验。

三、现场智能化登记

来访人员采用访客一体机代替人工手写登记,访客通过刷个人身份证快速登记个人信息,信息同步上传到访客统计系统保存,解决人工手写登记信息登记不准确、字迹潦草难辨认、数据难保存查询困难等问题,节约排队等待登记的时间,给访客到访登记更好的体验。

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