区区的智能保安访客管理系统能起啥作用？可别这么说！

相信不少人在进入楼宇、园区、学校等场所的时候都会发现，现在的访客登记方式变成了电子化登记方式，而且更加地智能化。智能前台、智慧门卫等系统的应用让企业单位的管理效率、工作效率、对外形象等得到了大幅提升，而这大部分都是智能保安访客管理系统的功劳。

不过也有很多小伙伴会质疑，一个普普通通的智能保安访客管理系统而已，能起到啥作用。那么接下来就跟大家来聊一聊，智能保安访客管理系统都起到了什么作用。

一、实现无纸登记

来访人员的登记是智能保安访客管理系统所能做的最基本的事情。事情虽小，但是安全性相当高，为啥会这么说呢，我们不妨去回忆一下以前访客纸质登记时所遇到的一些问题和漏洞。

首先纸质登记的方式需要访客手工书写，这面就有这么几个问题，一是手工书写本身效率比较低;二是很多时候人们的字体都比较潦草很难辨别;三是有很多人会填写虚假信息，例如假的姓名、证件号等等;其次纸质访客登记表在保存方面有很大难度，而且很容易丢失，这对于查找记录来说是个非常大的难题。另外，纸质访客记录对于记录查询并不友好，想要查询某个访客记录则需要付出不小的时间精力和工作量。

如果使用智能保安访客管理系统，那么这些问题将得到一个很好的解决。首先智能保安访客管理系统采用的是电子登记的方式，这样将直接拉升访客登记的效率，同时也不会牵扯到字迹潦草等问题。而在核实访客身份真实性方面，智能保安访客管理系统加入了“人证比对”功能，访客需要通过人脸图像识别+身份证信息读取的方式来核验身份的真实性。

其次在访客信息的保存方面，智能保安访客管理系统会将来访人员的信息保存在自己的数据库当汇总，一方面保证了访客信息的完整性，另一方面很大程度上减少了访客信息丢失的可能。另外，如果后期需要查询来访人员的相关信息，只需要输入相关的查询条件便可快速查找到想要的信息，大幅节省了人力成本与时间成本。

二、访客预约申请

现在的智能保安访客管理系统，从整体上来说更为体系化，除了正常的登记以外还衍生出了预约申请的功能。这不仅仅是系统功能自身的突破，也是顺应市场需求，以便于系统使用者更好地对来访人员进行管理。访客预约申请也正在慢慢成为智能保安访客管理系统的一大特色。

访客预约机制的出现，很大程度上避免了被访人员的一些尴尬问题。试想一下，如果没有访客预约机制，来访人员在没有提前打招呼的前提下突然到访，此时被访人员可能手头上还有未完成的工作，或者被访人员并没有做好接待准备，在这种情况下场面就会非常尴尬。

智能保安访客管理系统中的访客预约，可以由访客发起，也可以由被访人员发起。来访人员可以提前通过企业单位的官方微信进行预约申请，而被访人便可以通过系统来对申请进行审批，通过以后访客的预约申请便生效，这样有利于被访人员提前安排好手头的工作，也可以提前做好接待准备。

三、访客行动管理

智能保安访客管理系统除了在自身功能方面有所突破以外，其可扩展性也得到了进一步的挖掘，目前市面上越来越多的访客系统可以与门禁系统进行集成使用，实现了对外来访客在企业单位内部的行动路线的管理，这个很大程度上提高了企业单位内部的安防水平。

现在很多企业单位中都会设有保密或者高风险部门，对于这些部门或区域的管理企业单位方面非常重视，通常都会安装门禁来对出入人员进行管理。如果没有这些门禁，那么来访人员就可以畅通无阻地进出企业单位中的各种部门，这对于保密管理来讲是非常不好的。

为此，智能保安访客管理系统通常会和门禁系统进行联动应用，访客在做完登记工作以后，那么接下来安保人员或者管理者会给予其公司内部部分门禁的权限，也就是说来访人员只能进出与被访人相关的区域，例如被访人办公室、接待室、会议室等等，其他无关区域不对访客开放。

所以说智能保安访客管理系统的作用还是不小的，尤其是对于日访客量比较大的企业单位或者集团园区。同时智能保安访客管理系统也在不断地进行自我更新，不仅会在技术上进行升级，也会在作用上进行不断拓展。

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