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访客系统在智慧楼宇中发挥的重要作用

时间:2021-10-20 11:29:03 来源:慧美鑫业科技 点击:

有些时候我们深知社会发展速度太快,可每当一种科技代替以往技术的时候,还是会被这种淘汰的速度惊到。

如今大部分登记部门都已选用访客系统来代替以往的手写登记,访客系统一出现就迅速在市场中铺设蔓延。那么,访客系统的好,到底体现在哪里呢?

以往人们采用手写登记进行来访者管理,虽然登记簿设置的填写分类很全面,但常常有访客为了方便而敷衍了事,再者就是字迹潦草,后期翻阅难以去辨认。即便有部分单位要求出示身份证件,但是想要以假证或是借用他人身份证件混入内部简直易如反掌。另外,就算访客是没有问题的,可是企业单位的被访人是否空闲、是否方便拜访,以往确实是无法了解到的,很多来访者都是白跑一趟,不仅浪费了人力物力,更是浪费了自己的时间。

访客系统可以快速扫描二代身份证并识别,来访者的身份信息会直接在系统上根据分类清晰显示,同时实时拍照功能也将采集到的图像再次做了真实性的保障。采集好来访者信息后,会发放感应卡或凭条,访客入内访问,离开前会再次在登记处将身份信息注销,便完成了一次完整的访问。

传统访客登记,访客信息简单,身份查验困难,访客信息不详细,无法保证真实性;

访客电话预约访教师、门卫,到校后,门卫向被访教师打电话确认查询预约是否属实,过程繁琐;

访客信息登记在纸质册或计算机里,无统计与分析,杂乱无章的数据不利于后期查询。纸质资料易受到水、火、虫等毁坏,不易保存;

访客记录无法实时显示,除访客与被访者,其他人无法得知是否有访客来访。

进入新世纪,“智慧楼宇”一词风靡于楼宇建设行业,无论是新式写字楼还是老式写字楼都在朝着智慧楼宇的方向迈进,但智慧楼宇建设是一个大工程,不能一蹴而就,因此很多写字楼都开始从出入口访客以及安全管理入手,迈出建设智慧楼宇的第一步。

而在拜访高峰期或者是没有前台管理的情况下,写字楼就可以可以安装立式自助访客机了,让访客实现自主登记,快速通行。自助访客机具有台式访客机的几乎所有功能,也可以进行访客的预约工作,多种登记选择方式使访客管理更加智能。

访客机是访客进入写字楼的第一道屏障,那验证机则是第二道保护防线。纵观出入口管理的历史,我们会发现大多数是在解决一个问题,那就是:让正规来访进行,拒绝无关人员进入。我们想要达到的目的不仅仅是出入口登记就可以了,我们还得掌握访客在内部的行动,这就要用到验证机了。

在写字楼内的关键地方设立验证机,并与门禁道闸相互联动,访客在访客机上登记之后要想进入关键区域,则需要在验证机上进行二次验证,验证通过之后,打开门禁予以放行。

在写字楼上线智能访客机,主要有两种形式,一种是前台配备台式访客机,另一种是在出入口处安装立式自助访客机。

慧美科技访客系统,因其高效率的登记和简单的操作,受到了诸多事业单位的认可,利用访客系统来保障内部安全和实现出入人员的管理已成为时下的主流方式。

智能化的访客机结合访客管理系统,可以对访客进行精确识别及管理,快速判断身份证与证件使用人是否相一致,做到人证统一、杜绝盗用。系统能全面记录保存来访人员的证件信息、图像信息以及进出信息,来访数据支持实时查询,也可以形成报表达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果,满足了电力系统办公场所对智能化访客管理的需求,大大提高了管控的安全性和可靠性,提升了接待工作效率和服务品质,让访客体验更便捷更舒心

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