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校园一卡通系统在日常使用过程中为校园带来了从安保、访客管理到校园消费、宿舍管理等多个领域的便利和管理效率的提升。在校园餐饮、购物等消费管理时，还可以将微信、支付宝等公众平台与校园一卡通进行对接，实现订餐、预约等消费管理。
在校园微信公众号的基础上，通过部署一卡通系统的移动端接口，可以实现校内的学生、教工等消费者在手机端登录后的选餐和下单。这种方式将食堂的服务加以延伸，为广大师生提供了更大空间和更长跨度的时间上的选择。而商户在传统的服务基础上，可以拓展更加宽阔的揽客入口，从经济效益上得到提升。
这种订餐方式，将线上线下的流程进行的结合，让就餐的体验变得更加的贴心。在顾客订餐后，消费账款自动从消费账户支付，节约了商家收银过程中的人力投入，减少了运营商的支出。在校内的餐饮、零售店开通配送服务后，还可以实现外卖的送餐服务，为不便于到食堂就餐的用户提供上门服务。
通过微信公众号、小程序的方式，一卡通系统的数据接口实现了互联网的接入，在进行消费扣款时，也可以完成消费数据的自动生产，也可以在后台形成消费报表。在手机端，消费用户可以在完成订餐的同时进行个人账户的查询，为客户带来业务办理上的便利。
在餐饮商户的客户端上，商户可以在本店的商品管理上进行商品明细的录入和日常的维护。消费商品的品种和价格完成录入后，即可展示给用户进行选择和消费，从而实现了管理的目标。
当消费用户到达就餐现场后，可以凭借微信或小程序中所生产的订单二维码进行扫描取餐，实现了每个订单的一一对应。当校园一卡通系统采用人脸识别进行结算时，也可以通过人脸识别的方式进行各自菜品的领取，避免了拿错的可能。每次取餐结束后，每个订单也就完成后，将形成闭环的管理。在加入订餐管理的功能后，餐饮商户将更准确的掌握就餐的种类和需要备餐的原料，减少了食材的浪费。食堂根据菜品交易数据变化趋势， 可以对产品进行经营上的优化，并可以根据时段、档口来配置餐饮服务人员，为食堂在服务过程中提供决策上的辅助。
在日常的管理中，各个商户可以对消费中的各项数据进行报表的统计和数据分析，实现对消费习惯的分析和将来服务中的策略改进。
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