对于企业来讲,大家都希望企业资源能够得到合理的调配与使用,尤其是会议室资源。为此,现在很多企业的管理系统都引进或者集成了微信会议室预订系统,那微信会议室预订系统怎么用?接下来就跟大家做个简单介绍。
1、线下即扫即订:可通过张贴在会议室、前台等办公室内的二维码,快速对特定会议室进行预订。
2、办公平台预订:可通过如企业微信/OA平台/公众号等菜单入口,进入会议室预约平台进行预约。
3、进入预订页面:员工可通过企业内部OA平台或者企业工作群进入会议室预约主页;也可以将预约码打印并张贴在会议室入口,扫码后即可进入预约页面。
4、选择预订时间段:在预订页面中,选择可用的会议室和时间。
5、进行预订确认:确认会议室和时间后,点击“预定”按钮。
6、填写预订信息:根据需要填写预订信息,例如会议主题、参会人员、会议时间、会议内容等。
7、提交预订请求:确认预订信息无误后,点击“提交”按钮,完成预订请求。
8、等待审核:系统将自动审核您的预订请求,并在短时间内给予答复。
9、查看预订状态:您可以随时查看预订状态,了解会议室的使用情况。
10、修改或取消预订:如果您需要修改或取消已预订的会议室,可以轻松在系统中进行操作。
关于微信会议室预订系统怎么用就跟大家简单介绍到这里了。如果您对于微信会议室预订系统有需求,欢迎来和我们的在线客服人员进行沟通。
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