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通过预约的方式，可以实现校园、企业、园区等管理过程中的资源优化配置，为管理带来诸多的便利。在数字化日益提高的管理体系下，将OA与预约系统进行集成，实现人事信息、审批流程的打通，在节约建设经费的基础上，实现了管理流程的优化。
通过预约系统，各个管理部门可以做到资源的有序分配，管理事务的提前安排，部门衔接过程中的有序开展。在OA系统的人事管理、审批管理，以及权限管理的基础上，将智慧预约系统进行集成，将减少公共信息录入的环节，在成熟的审批流程的基础上，完成各种资源的分配。在预约管理过程中所形成的各项数据，也可以及时反馈给OA系统中的相关部门、人员，为管理效率的提升带来优化管理策略的依据。
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