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会议室预定管理系统开发能完成啥样的功能

时间:2023-05-17 16:14:43 来源:慧美鑫业科技 点击:

会议室使用时间冲突、会议室资源利用率不高等,这些都是不少单位长期面临的一个问题,为改善此类问题,很多公司选择了会议室预定管理系统开发,那么会议室预定管理系统开发能完成啥样的功能?

会议室预定管理系统开发能完成啥样的功能

数据传输

会议室预定管理系统开发适用于广域网、局域网、无线网络,支持跨地域型的企业。会议室预约系统与各种管理平台实现数据共享,档案信息变更数据会自动下发到终端设备,终端有数据时会自动上传到平台,同时通讯设备可支持千台以上。

智能预约

通过会议室预定管理系统开发,用户可自定义配置会议室资源及管理人员,可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约,系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式,适用于多种会议场景。

签到分析

参会人员可在终端设备通过刷卡或人脸识别进行签到,设备自动收集、上传签到记录,后台进行统计,生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。

实时监控

会议室预定管理系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。

数据显示

通过会议室预定管理系统开发,用户可根据场景需求选择触摸屏终端设备,可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息,如:会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况,提升企业整体形象。

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