慧美智慧预约(订)系统

分布在园区、工厂、校园、政府等场景的各个部门的人员，共享了会议室、实验室、图书馆、食堂等公共资源，日常的安排如果缺少有序的安排和组织，将大大降低资源的使用效率，为内部人员的各项活动带来困扰。在资源有限的情况下，采用手机、自助机、电脑后台相配合的“智慧预订”系统，将为内部不同角色的使用人员、管理人员、服务人员在资源分配和使用时提供便利。在各项活动有序开展的同时，增加了资源的使用效率。

北京慧美鑫业智慧预约系统，通过研究各种资源在不同场景下的分配特点，优化预约流程，有效缓解资源浪费问题，实现资源精准匹配。通过人脸识别、智能卡、二维码、身份证等认证方式，精确地为预约人员提供会议室、实验室、图书馆等场地服务，也可以为活动场地配置相应的人员、设备、耗材等配套内容，从而在提高了工作过程中的效率。通过预订后的信息展示，减少了非预约占用、预约时段的贸然闯入、延期使用的、会议签到造价等情况的发生。在长期的预订数据积累后，管理部门还可以通过大数据的分析，合理调整管理岗位、优化管理流程、科学分配资源，从而达到减员增效的管理目标。通过数据分析，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精准数据分析，整合办公资源，促进管理提升。这套智慧预约系统的应用将助力资源的运营调整，优化营收结构增值服务。

北京慧美鑫业智慧预约系统，易维护、扩展性强、支持二次开发。智慧预约系统拥有高度灵活性和开放性，可与OA、HR、SAP等第三方系统做对接，可以按照审批、管理的各项流程进行预约、签到、验证，从而提升会议室、实验室、图书馆、体育馆等场所空间的使用率，为用户带来良好的体验。

一、会议室预约(订)

在园区、大中型企事业、校园、工厂中的会议室资源紧张，需要科学地分配才能提升使用效率。尤其是多媒体会议室内部的各种设置，需要专业人员操作，才能实现现代化、信息化会议的管理。通过慧美智慧预约系统，会议组织者可以将会议室空间及配套设施提前进行预订，并在系统中进行锁定，并将会议室被占用的结果进行公示。其他员工进行会议室预约时，只有空闲时段才能对该会议室进行预约。

为了提升各个会议室门口，会议室预约系统的管理效率，这套系统还配置了手机预约功能、会议签到签退功能，通过信息化的手段，将会议室预约、占用、释放等环节进行充分考虑，形成细致的管理策略。当业主具备OA、钉钉、企业微信、SAP等其他信息化平台时，还可以将各系统间的人事信息、审批流程进行集成，打通各个管理系统间的信息通道，实现软硬件之间的智慧化联动。

1、会议室资源分配与管理

在会议预约系统的后台，管理员可按用户需求单独设定每间会议室的对应使用人群，对应审批方式和对应审批人员。在后台管理界面，可系统维护和管理会议室内部资源的详细信息、目前状态、设备维修记录等，并按需查询、提交会议所需内部资源及额外资源。

管理员有会议室统一调配权利，可根据实际需要进行紧急退订调整。慧美会议室预约系统中，管理员可以根据每个部门、使用人员级别的不同，为其分配普通会议室、VIP会议室、多媒体会议室等不同的空间。在预约时，各个部门、各个级别的用户将可以在系统中查看会议室的状态并进行预约。

2、移动端预约管理

北京慧美鑫业智慧预约系统，可以通过企业微信公众号、钉钉、企业APP等移动端入口进行会议室的查询、选择和锁定，并可以对会议室内需要准备的设备设施、文具等辅助物品提出需求。会议的预约方可以根据单位所分配的权限来预约(大、中、小、多媒体、机要等)不同类型的会议室。在预约成功后，系统将为其锁定预约的时段和会议室。在规定的会议时间段，预约人员可以凭借人脸识别、IC卡、二维码等身份识别方式进行签到，并将会议室变为使用状态。

当会议预约后，如果预订人员所预订的会期有更改，也可以按照规定在指定方位的时间段内灵活地进行会议取消和修改。

3、会议预约审批

重要会议室使用前，需要不同部门的，可以通过企业微信公众号、钉钉、企业APP等移动端入口进行会议室的查询、选择和锁定，并可以对会议室内需要准备的设备设施、文具等辅助物品提出需求。会议的预约方可以根据单位所分配的权限来预约(大、中、小、多媒体、机要等)不同类型的会议室。在预约成功后，系统将为其锁定预约的时段和会议室。在规定的会议时间段，预约人员可以凭借人脸识别、IC卡、二维码等身份识别方式进行签到，并将会议室变为使用状态。

会议室预约后的审批流程，即可以在慧美智慧预约系统中完成，也可以在钉钉、OA、ERP等企业管理平台中完成。只需要对接相应的数据接口，即可以完成预约过程中的审批工作。

4、会议室信息展示终端

会议室在被预约后，会议室的日程将按实现通过管理员的电脑、预约人员的手机，以及会议室门外的会议信息终端进行展示。在多个会议室的区域，可以同时将各个会议室的占用时间段、会议主题、参会人员信息等内容，向参会人、服务人员进行展示和提醒。

5、会议签到管理

当会议室所安排时段开始前，参会人员可以通过刷卡、人脸识别、IC卡等方式进行身份验证，从而实现会议签到管理。会议在第一个参会签到后，会议室外的显示终端将提示该该会议室处于被占用状态，做出免打扰提醒。在会议结束后，该会议的参会人员也可以形成会议签到记录，以备存档和查询。

6、会议室资源占用与释放

当会议开始后，会议室资源就被当前用户所占用，如果该会议按时结束，后台系统将自动释放，以安排为下一个时段的会议内容。如当前会议出现提前结束的情况，参会人员可以通过移动端操作来提前结束该会议，会议室资源就提前进行了释放，临时使用会议室的其他人就可以预约该会议室，以提高该会议室资源的利用效率。

7、会议室使用情况统计

当会议预约，系统会自动将不同阶段的预订信息在后台进行排序，同时可将全天的预约情况更新到会议室门口的显示屏幕上。不仅能够提高会议室使用率，优化会议流程，节省会议组织者和与会者的时间。同时还可以自动下发会议室门禁权限，在指定时间段内其他人员无法进入。

在会议预约后，管理员可以通过后台，非常明确地查看当日、当月所有会议室的预定情况。可以根据日常的需求进行会议的统计和分析。

如果需要对会议参与人进行考勤的数据统计与分析。根据所提供的内部及额外资源与会议时长进行会议计费统计。

二、食堂订餐

在园区、大中型企事业单位、校园、工厂等内部食堂的日常服务中，分布了不同口味的餐饮档口。内部消费者可以通过慧美食堂订餐系统来选择需要消费的档口和菜品。企业食堂，也可以通过消费者的订餐来准备准确数量的菜品，避免食物的浪费和饭菜数量不够的情况发生。

1、账户开通与充值

内部消费者，通过智慧食堂系统线上功能申请开通消费账号，后台管理员，可以根据消费者类型为其分配就餐场所的权限、消费折扣等就餐规则。在消费账户配置完成后，消费者可以通过手机端软件为自己的账户进行充值。如果企业对消费者进行餐饮补贴时，后台管理员可以为每个消费者补贴对应的餐费或就餐的次数。消费账户充值完成后，消费者就可以通过手机端完成菜品的预订和支付。

2、菜品预订和支付

慧美智慧订餐系统的登录方式可以是微信公众号，也可以是小程序、手机APP等线上入口。通过移动端登录，消费者可随时随地根据需求个性化配餐，选取预订餐品，减少因口味不合、餐量不合产生的食材浪费。对于有多个食堂的园区，消费者还可以根据自己不同时段的就餐位置，选择所对应的餐厅和取餐档口。

在选餐完成后，消费者可以将确定的订单进行支付，支付的方式即可以是日常账户中的补贴、充值金额，也可以是由商家所发放的优惠券、折扣券等方式。

支付完成后，消费者的手机中将获得自己订餐信息和相对应的取餐二维码，以备取餐时使用。消费者下单结算后，订单信息将自动发送至管理后台，系统统一整合数据，生成精准的备餐用料表。

通过线上订餐的方式，不但帮助消费者合理规划就餐时间和位置，还可以帮助后台工作人员根据订餐数据，了解当餐客流和准确的菜品信息。有助于后厨人员合理取材，减少浪费。

智慧食堂预订系统可设置多种不同的就餐方式，例如堂食、自提、外带等。通过线上订餐，减少候餐步骤，有助于就餐者的休息时间有效利用，同时，也为食堂管理人员减少了服务压力，进一步优化食堂服务质量。

3、现场取餐与核销

当就餐时，消费者可以在食堂档口，通过人脸识别、二维码，或者IC卡等不同认证方式，完成身份认证后的取餐。档口服务人员，识别取餐人的准确信息后，消费机上将显示该消费者的订餐信息，核对无误后，即可实现订单的核销。

4、取餐柜取餐管理

为了满足不同时段的消费者的就餐需求，食堂配置带有加热功能的取餐柜来方便用户自助取餐，自助完成订单的核销。在这种管理方式下，消费者通过订餐系统完成订单后，在自己方便的就餐时间到达取餐柜，通过人脸识别、二维码、刷卡的方式，自助完成身份的验证和取餐。这种模式下，消费者在自己最方便的时间段，自如地进行了取餐服务。

5、线上餐厅信息展示

慧美线上订餐系统，在提供订餐服务的同时，还可以提供账户查询、线上充值、菜品营养分析等功能，满足就餐者不同的消费需求。通过智慧食堂预订系统的数据分析功能，还将为食堂商户提出合理规划用户饮食结构的建议，提供营养推荐、禁忌提醒等精细化服务。

三、琴房、自习室、图书馆预约

校园内外，自习室、图书馆、阅览室的使用效率越来越高，对于空间资源的科学管理和分配，对管理部门有了更高的要求。为了在公平的基础上实现公共资源的共享，北京慧美鑫业设计了一套智能预约系统，来实现公共资源的预约、付费，和资源配置。

1、琴房、自习室、图书馆空间管理

管理员根据琴房、自习室、图书馆等场地的座位分布情况，将空间划分为不同的区域。在琴房内，管理员添加相对应的设备、设施信息，每间琴房都有对应的设备，可对琴房内所有的设备进行录入分类管理。在这些设备的使用权限内，只有专业的人员才能有权预约该设备的使用时段。每间琴房都有对应的设备，可对琴房内所有的设备进行录入分类管理。

如果该空间为收费的管理方式，管理员可以按照区域的不同标注为不同的颜色，定义为不同的价格。当空间配置完成以后，就可以将预订系统与门禁管理权限相关联，以实现在预约时段，通过准确的预约身份信息来开启门禁。

2、琴房、自习室、图书馆预订与收费

当用户访问准备使用琴房、自习室、图书馆等空间时，用户可以登录预约平台通过手机端来完成预约座位+付款的相应操作。在手机端，用户可以方便地查看座位的使用情况，即哪个座位、哪个时段被占用，这些信息通过自助查询变得一路了然。在空余的空间和时间内，用户可以通过手机来完成选座、付费等各项操作。

慧美智慧预约系统，支持会员管理模式，在长期使用的人员中，可以将人员分为不同登记的会员。在支付时支持会员储值、次卡等付款方式。

3、琴房、自习室、图书馆签到管理

在用户到达琴房、自习室、图书馆等场所的现场后，可以通过人脸识别、手机二维码、智能卡等方式，完成现场的签到，并可以通过准确的预约信息来完成门禁的开启。在用户签到后，系统将自动把空间的状态由预约状态，变更为占用状态，以提示管理员该空间的实时使用情况。

为了节约用电，琴房、自习室内的灯光需要在有人的状态下进行开启，在无人状态下实现关闭，这套系统可以通过智能卡、二维码等方式来完成预约空间内的设备用电管理，做到人走灯息的管理效果。

4、空间使用记录与报表统计

在用户预约琴房、自习室、图书馆，并进行签到使用后，所有使用记录将通过签到系统自动完成空间使用情况的统计。座位的使用频率，空间的使用时长，会员的活跃度等信息，都将通过后台的统计报表一一展现，为管理员带来多个维度的数据展现。为日后的各项经营策略的优化和服务的改善提供有效的数据依据。

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