其实访客管理系统在疫情防控期间发挥了不小的作用,对于企业楼宇、工厂园区、学校等地方帮助甚大,一方面减轻了门卫方面的压力,另一方面也保证了来访人员的安全。那么疫情期间访客管理系统设计要把握好哪些点,接下来就跟大家来做一个小分享。
疫情期间访客管理系统设计要把握好的点:
1、来访预约
其实现在很多访客管理系统都会有相应的小程序或者APP来支持来访人员提前进行预约,而在疫情期间访客管理系统设计需要在访客预约方面进行提升或者加强,例如更加完善的预约申请表,用于了解来访人员是否来自高风险地区,如有需要的话需要调取来访人员的形成记录,以保证疫情防控。
2、来访登记
来访人员登记通常可以分成两个情况,一个是没有预约现场进行登记,另一种就是有预约然后进行现场登记。因此疫情期间访客管理系统设计需要考虑清楚这两种情况,在访客登记过程中,不仅要采集和验证来访人员的真实身份,同时还要登记来访人员的体温,健康码情况等等。
3、访客记录
在疫情期间访客管理系统设计时还要考虑访客来访信息的记录,这个记录里不仅要包含来访和离开时间,同时还要记录好被访人的信息,而针对一些工厂、企业、学校等区域性的地方,还要记录好来访人员到过哪些场所,例如学校餐厅、工厂车间等等,做到人过留痕,以便于后期查找详细记录。
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