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访客管理系统如何帮助企业进行外来访客的管理，解决企业面临的诸多因来访而产生的问题呢?下面慧美科技就为大家进行具体的分析。
一、 杜绝随便到访，提高保密等级
企业由于业务等情况的需要，来访人员较多，来访方式不规范会给企业的管理带来不良反应，也会对企业的安全造成影响。使用访客管理系统进行来访人员的在线管理，可以明确来访者的身份信息和活动范围。管理人员不仅可对来访者进行身份认定，还可以通过系统查看所有访客实时位置分布，也可搜索访客姓名查看其当前情况。同时，定位系统可联动访客当前位置附近的摄像头查看现场画面，掌握访客实时动态。
二、 进行线上登记，来访情况有据可依
来访者可以通过APP进行来访申请，企业能够在线掌握来访人员的信息。被访者可在线邀约访客，通知时间、地点等情况。来访情况一目了然，来访时对访客进行证件扫描与人脸识别双重身份验证，确定来访身份。企业可对来访人员的情况进行保留，可对不同日期、不同类型的访客事件与区域预警事件进行分类统计，可查询所有访客的来访数据和预警，对来访情况进行全面的掌握。
三、无缝对接各项接待事宜，统一管理
访客管理系统还可进行访客用车需求无缝对接管理、住宿需求、会议室需求等方面。将来访接待的各项事务都纳入访客管理系统之中，进行一站式统一管理。
四、访客活动轨迹查询
慧美访客管理系统能够全面记录访客的行走路线，可随时查看访客进出某区域的时间、在区域的停留时长等数据，特殊情况可通过访客行走路线回放，实现事件追溯。访客管理系统是一站式管理，将拜访者、前台接待者、被访者联系在一起。被访者邀约访客，到访客进行申请来访，前台接待人员确认来访并通知被访者，再到访客离开确认等流程都可在线上访客管理系统中完成。
目前，很多企业都开始使用访客管理系统，例如慧美访客管理系统，访客机，自助访客一体机，微信预约，二维码识别， 增进企业校园工厂园区的安全系数，访客有序进出，提升访客体验度。
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