访客系统中如何做到分区域管理

时间:2024-03-06 08:49:38 来源: 点击: 次

在访客系统管理过程中，不同部门分布在企业的各个区域，所接待的访客也将与之匹配。如果在接待访客过程中任由客户流动，将造成风险的增大。通过有效的方式，将访客与被访问人进行匹配，形成关联关系，将有效的解决安保人员力量不足的问题。
通过预约时，将访问区域与门禁系统，安保人员终端管理系统的信息共享，可以让访客的行走路线和访问区域更加清晰。
在预约时，可以通过有效的提示，可以让访客知道被访单位内部的各项规章制度，以减少随意移动过程中的安全隐患。特别是生产型企业，生产车辆、机械具有一定的危险性，一旦越界访问，将会导致不可估量的损失。通过线上预约，慧美访客系统可以向有关人员提示访问区域的风险状态。可以通过观看视频或文字的方式，让访客提前了解风险的存在。在内部管理时，也可以向保安人员展示即将来访的人员特点，让安保人员有效的辅助访客进行规范访问。
在访问时的区域控制，可以通过门禁、闸机等方式来将访问区域进行分布，通过预约时的被访问人员所在的部门为其分配合理的访问方式和区域。当访客到达后，门禁、闸机的权限将自动下发到指定位置，通过人脸识别、二维码、身份证、IC卡等方式完成访客身份认证后，打开门锁、闸机，让被访者进入。在规定的时间内，访客可以在允许的范围进行活动，但不能越界。当访客到达拜访限时的时间时，访问权限将自动收回。并可以向安保人员提醒未出厂情况。在访客完成访问后，可以通过人脸识别、二维码、身份证、IC卡等方式完成签退。慧美访客管理系统的整套的访问流程，都可以通过数字化管理，在各个环节都将形成完整的访问记录和管理报表。
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