智慧琴房预约系统

智慧校园管理中，琴房、实验室等稀缺空间资源的管理，成为校内资源分配的需求。采用人工登记的方式进行管理，存在着工作进度慢、时间安排乱、出入权限不科学等诸多问题，大大影响了空间的使用效率。

北京慧美鑫业通过移动互联与一卡通系统的集成，将学生、老师在日常预约流程进行科学分析，形成了一套自助式的琴房预约管理方案。在这套管理体系下，琴房管理员只需要将琴房内的设备设施进行维护，对预约的时间进行排课，就可以向用户展示琴房使用状态，为用户提供自助式、自动化、全方位的空间管理服务。

一、琴房空间管理

管理员根据琴房空间分布、内部设施情况，在后台添加该房间的设备、设施信息，为不同专业不同权限的人员提供服务。根据琴房内部设施的不同，管理员可以配置不同的收费价格。当空间配置完成后，用户就可以通过手机APP、微信公众号等登录入口，查询琴房相应的时间、价格、设备设施等情况来进行预约。

二、琴房预约管理

用户通过微信、小程序、APP或者PC端后台，访问琴房预约系统后，可以通过琴房位置、乐器种类、预约时间段等查询条件，选择自己所钟意的琴房。在完成预订并支付费用后，用户所选择的时段和琴房也将被锁定。在规定时间内，用户可以根据自己的时间和位置安排，可以进行琴房的退订、改签等相关的操作，以便于调整合适的时段和场地。

三、琴房门禁与环境管理

当用户预订琴房后，慧美琴房预约系统可以为用户自动配置该时段的门禁管理权限。用户在琴房使用期间可以通过人脸识别、二维码、IC卡、身份证识别等方式自由进出琴房。在此时段内，其他人将无法开启琴房门禁系统，以便为练琴用户带来安静的环境。如果遇到使用琴房提前结束的情况，用户也可以通过手机端的操作提前解除琴房的占用状态，释放琴房预约资源。

在琴房外，琴房管理系统可以通过显示终端向外部人员显示各个琴房的使用状态，通过多媒体方式让外部人员更加了解琴房的整体使用状态。

四、琴房使用数据统计

在用户预约、使用琴房琴房后，慧美琴房管理系统可以通过通过琴房门禁的出入记录，自动完成空间使用情况的统计。琴房空间及设备的使用频率，使用时长，会员的活跃度等信息，都将通过后台一一展现，为管理员带来多个维度的数据展现。为日后的各项经营策略的优化和服务的改善提供有效的数据依据。

五、琴房管理系统的集成

北京慧美鑫业琴房管理系统，易维护、扩展性强、支持二次开发。琴房预约系统拥有高度灵活性和开放性，可与OA、HR、财务等第三方系统做对接，可以按照审批、管理的各项流程进行预约、签到、验证，从而提升琴房的使用率，为用户带来良好的体验。

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