实验室预约系统

在科研机构、校园、工厂等日常的科研活动中，实验室及内部的科研仪器是必不可缺的资源。在众多科研人员使用实验室时，需要有序安排实验室空间、涉笔、管理人员，才能使科研资源的使用效率得以提高，为科研带来跟多的便利。

通过慧美实验室预约系统，科研资源的使用人员，可以通过手机、自助机、电脑后台登录“智慧预订”系统，提前预约科研资源。多媒体方式的预约系统将便于各项科研活动有序开展，增加了资源的使用效率，减少了科研人员的无效等待。

北京慧美鑫业智慧预约系统，通过研究各种场景的实验室分配特点，采用人脸识别、智能卡、二维码、身份证等不同认证方式，精确地为科研人员提供实验室、实验设备，实验协助人员的各种实验条件。通过预订后的信息展示，减少了非预约占用、预约时段的贸然闯入、延期使用的等不合理情况的发生。在长期的预订数据积累后，实验室管理部门还可以通过大数据的分析，合理调整管理岗位、优化管理流程、科学分配资源，从而达到减员增效的管理目标。通过数据分析，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精准数据分析，整合实验资源，促进管理提升。

北京慧美鑫业智慧预约系统，易维护、扩展性强、支持二次开发。实验室预约系统拥有高度灵活性和开放性，可与OA、HR、SAP等第三方系统做对接，可以预约、签到、验证等管理流程的有序开展，为用户带来良好的体验。

1、实验室空间及设备管理

管理员根据多个实验室分布情况，将实验室划分为不同的区域。在管理系统后台，管理员添加相对应的实验设备、设施信息，以方便实验人员进行了解相关的信息。在特定的实验室空间和设备的使用权限内，只有专业的人员才能有权预约该设备的使用时段。每个实验室都可以对应的专业的设备，专业的实验管理人员来完成对应的实验。

如果该实验室为收费的管理方式，管理员可以按照区域的不同标注为不同的颜色，定义为不同的价格。在完成实验室费用的支付后，实验人员即可以进行实验室的使用。

2、实验室预订与收费

当用户准备使用实验室时，用户通过手机端、PC端都可以登录预约系统查看实验室的使用情况，即哪些设备、哪个时段被占用，这些信息通过自助查询变得一目了然。在空余的空间和时间内，用户可以根据自己的实验需求完成预订、付费等操作。

3、实验室的门禁管理

在实验人员到达实验室后，可以通过人脸识别、手机二维码、智能卡等方式，在指定的时段进入实验室，根据事先预约权限来完成门禁的开启。在用户签到后，系统将自动把空间的状态由预约状态，变更为占用状态，以提示管理员该空间的实时使用情况。

4、实验室使用记录与报表统计

在用户预约实验室并进行签到使用后，所有使用记录将通过签到系统自动完成空间使用情况的统计。实验室的使用频率，设备的配套情况，实验人员的活跃度等信息，都将通过后台的统计报表一一展现，为管理员带来多个维度的数据展现。为日后的实验室管理的优化和实验服务改善提供有效的科学依据。

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